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Seit hyScore 4.9 ist es möglich, Berichte automatisiert als PDF-Dateien zu erstellen und per Email an Abonnenten zu verteilen.

Diese Funktion ist neu und befindet sich noch in der Beta-Phase.

Hinweis: Sie können nur solche Berichte automatisch erzeugen und an Abonnenten verteilen, bei denen die Kriterienmaske DEAKTIVIERT ist!

Hinweis: Nicht alle Berichte können derzeit abonniert werden, bei einigen Berichten ist das aus technischen Gründen noch nicht möglich. Wir arbeiten jedoch daran, bis Ende 2011 alle Berichte auch per Abonnement verfügbar zu machen.

Abonnenten für einen Bericht festlegen

Es ist nicht möglich, daß ein User selbst festlegt, welche Berichte er oder sie per Abonnement empfangen soll (Pull-Verfahren).

Statt dessen kann nur der Eigentümer oder Administrator eines Berichtes festlegen, welche Abonnenten den Bericht automatisiert erhalten sollen (Push-Verfahren).

Kurzanleitung:

1.Öffnen Sie einen vorhandenen hyScore-Bericht oder legen Sie einen neuen Bericht an.

2.Legen Sie die Kriterien fest und deaktivieren Sie die Anzeige der Kriterienmaske

3. Wählen Sie unter Abotyp das Dateiformat aus in welchem der Bericht gespeichert werden soll, z. Z. stehen hier PDF und Excel zur Verfügung

4.Öffnen Sie die Privilegien des Berichtes und teilen Sie das Privileg "Abonnieren" den gewünschten Benutzern und Gruppen zu

Übersicht der Abonnementfähigen Berichtsvorlagen

Name (de)	Beschreibung (de)	Name (en)	Beschreibung (en)	Bereich	Interner Name	Abonnement
Alarmreport	Der Bericht zeigt alle Kennzahlen, die seit dem angegebenen Datum mindestens einen Wert mit rotem Ampelstatus hatten.	Measures with Alerts	This report lists all measures that had at least one value with red status since the given start date.	hyScore	rpt_alarm
Änderungsdienst	zeigt Objekte mit Benachrichtigungsregeln, Quittierungsregeln oder User, die mindestens ein Objekt quittieren müssen.	Document Notifications and Acknowledgements	Shows all objects that have rules defined for notifications or acknowledgements or a list of all users that have to acknowledge an object right now	System	rptsys_aenderungsdienst	-
Audit Gesamtauswertung	Audit-Zielerreichung über alle Standorte, mit Zeitraum und diversen Filtermöglichkeiten.	Audit Overall Result	Audit-Zielerreichung über alle Standorte, mit Zeitraum und diversen Filtermöglichkeiten.	hyScore-FX	rptfx_provliste	-
Audit Gesamtauswertung [Abonnement]	Audit-Zielerreichung über alle Standorte, mit Zeitraum und diversen Filtermöglichkeiten.	Audit Overall Result [Subscription]	Audit-Zielerreichung über alle Standorte, mit Zeitraum und diversen Filtermöglichkeiten.	hyScore-FX	rptfx_provliste_abo
Audit-Ranking (für Orga-Einheiten)	Audit-Ranking für Drill-Down-Ordner (keine Stores!)	Audit ranking (organizational units, no stores)	Audit ranking for drill-down folders as organizational units (no stores!)	hyScore	rpt_auditrank	-
Audit-Ranking (für Orga-Einheiten) [Abonnement]	Audit-Ranking für Drill-Down-Ordner (keine Stores!)	Audit ranking (organizational units, no stores) [Subscription]	Audit ranking for drill-down folders as organizational units (no stores!)	hyScore	rpt_auditrank_abo
Audit-Überblick	Welche Audits wurden durchgeführt, wann, wo, von wem?	Audit Overview	Which audits were made and where?	hyScore-FX	rptfx_auditliste
Aufgabenbericht	Zeigt den Status aller Projekte und Aufgaben an, Filterung nach Status möglich	Task Report	Shows the status of all projekts and tasks; can be filtered by status	hyScore	rpt_aufgaben
Aufgabenliste für Mitarbeiter	Liste der Aufgaben eines Verantwortlichen für einen bestimmten Zeitraum	Task List for Responsible User	Lists all task of a responsible user for a given date reange	hyScore	rpt_aufgabenliste
Benutzer	Zeigt alle Benutzer des aktuellen Mandanten	User	Shows all users of the current corporation	System	rptsys_user	-
Benutzergruppen	Zeigt alle Benutzergruppen des aktuellen Mandanten und die dazugehörigen Mitglieder.	Usergroups	Shows all usergroups of the current corporation and every member of them.	System	rptsys_usergrps	-
Benutzerobjekte	Zeigt zu einem ausgewählten Benutzer alle zugehörigen Benutzerobjekte.	Userobjects	Shows all userobjects for a selected user.	System	rptsys_userobjects	-
Benutzerrechte	Zeigt alle Benutzerrechte des ausgewählten Users	User privileges	Shows all privileges of the selected user	System	rptsys_userrights	-
Betriebsüberblick	Status ausgewählter vererbter Kennzahlen über alle Betriebe / Orgaeinheiten	Company Overview	Status of selected inherited measures for all branches / stores	hyScore-FX	rptfx_betriebe_ueberblick
CRM Adresse und Ansprechpartner	Ausführlicher Kontaktdatensatz und alle Ansprechpartner	CRM Address and Contacts	Detailed address information and all contact persons	CRM-Bericht	rptcrm_adrdetail	-
CRM Adressliste	Adressliste mit den wichtigsten Infos auf einen Blick	CRM Address list	List of addresses with main information	CRM-Bericht	rptcrm_adrlist	-
CRM Aktionsprotokoll	Bericht über die bisherige Historie des ausgewählten Ansprechpartners	CRM Actionlog	Report about the current history of the selected contact person	CRM-Bericht	rptcrm_actlog	-
CRM Vertriebstrichter	Alle Firmen nach Vertriebsprozessen sortiert und als Trichter dargestellt.	Sales Funnel	All companies sorted by salepipes and shown as a Funnel.	CRM-Bericht	rptcrm_trichter
Erfassungsliste für Kennzahlen	Zeigt alle Kennzahlen bei denen noch Werte erfasst werden müssen	Open Data Inputs for KPIs	Shows all measures where values have to be entered	hyScore	rpt_erfassungsliste
Executive Summary	Gesamtübersicht aller Ziele und Kennzahlen einer Orga-Einheit mit Statusanzeigen , Wertetabellen, Miniatur-Charts und Kommentaren zur Lage	Executive Summary	Overview about all pespective, initiatives and measures of a certain organizational unit	hyScore	rpt_execsummary	-
Executive Update	Ausgabe der Werte von ausgewählten Kennzahlen einer Orga-Einheit als HTML-Tabelle oder Excel-Arbeitsmappe	Executive Update	Values of selected measures of an organizational unit, as html table or excel spreadsheet	hyScore	rpt_execupdate	-
FX-Check-Ranking	Audit-Ranking mit Store-Kriterien	FX-Check-Ranking	Audit ranking with store criteria	hyScore-FX	rptfx_checkrank	-
FX-Check-Ranking [Abonnement]	Audit-Ranking mit Store-Kriterien	FX-Check-Ranking [Subscription]	Audit ranking with store criteria	System	rptfx_checkrank_abo
Gruppenberechtigungen	Zeigt die Gruppenberechtigungen einer ausgewählten Gruppe an.	Group privileges	Shows the privileges of a selected group.	System	rptsys_grouprights	-
Inaktive Kennzahlen	Zeigt alle Kennzahlen die inaktiv sind.	Inactive Measures	Shows all measures wich are not active.	hyScore	rpt_meas_inaktiv	-
Kennzahl Ranking	Rankingtabelle, Kriterianauswahl: Kennzahl, Angezeigte Periode (Monat, Woche, Tag)	Measure Ranking	Ranking table; Criteria: Measure, Period (Month, Week, Day)	hyScore-FX	rptfx_measrank	-
Kennzahl Ranking [Abonnement]	Rankingtabelle, Kriterianauswahl: Kennzahl, Angezeigte Periode (Monat, Woche, Tag)	Measure Ranking [Subscription]	Ranking table; Criteria: Measure, Period (Month, Week, Day)	System	rptfx_measrank_abo
Kennzahl-Charts	Zeigt Charts für ausgewählte Kennzahlen, Hochformat; jeweils 2 Charts pro Seite	Index-Charts	Shows Charts for selected measures; Portrait; 2 charts per page	hyScore	rpt_charttab
Kennzahl-Diagnose 1 (Typ genauer)	Zeigt Name, Beschreibung, Typ, Intervall, Periode und Aggregation von Kennzahlen an. Markiert Kennzahlen des Typs "genauer", bei denen eine Aggregation eingeschaltet ist.	Measure Diagnostics 1 (more precise the better)	Shows name, description, type, period, interval and aggregation method of measures. Highlights measures of type "more precise the better" that use an aggregation method.	hyScore	rpt_meas_info	-
Kennzahl-Ranking mit Storekriterien	Kriterienauswahl: Kennzahl, Periode, div. Storekriterien	Measure Ranking with Store Criteria	Ranking tables for selected measures; with store criteria	hyScore-FX	rptfx_measrank_storecrit	-
Kennzahl-Ranking mit Storekriterien [Abonnement]	Kriterienauswahl: Kennzahl, Periode, div. Storekriterien	Measure Ranking with Store Criteria [Subscription]	Ranking tables for selected measures; with store criteria	hyScore-FX	rptfx_measrank_storecrit_abo
Kennzahl-Stammblatt	Ausführliche Kennzahldaten	Meas	Complete Measreport	hyScore	rpt_meas	-
Kennzahlcharts Querformat	Charts für ausgewählte Kennzahlen; Querformat; 1 Chart pro Seite	Measure Charts (landscape)	Charts for selected measures; Landscape; 1 chart per page	hyScore	rpt_charttab_quer
Kennzahlliste	Kennzahlliste mit allen wichtigen Angaben, ähnlich der Bearbeitungsliste	Measure List	Shows main information for measures, similar to the measure's editing list	hyScore	rpt_meas_extended	-
Kennzahlranking mit Store-Kriterien und Vorjahr	Kennzahlranking für Stores mit ausgewählten Storekriterien; angezeigte Periode auswählbar; mit Vorjahreswert	Measure Ranking with store criteria and previous year	Ranking tables for selected measures; with store criteria and previous year values	hyScore-FX	rptfx_measrank_storecrit_vj	-
Kennzahlranking mit Store-Kriterien und Vorjahr [Abonnement]	Kennzahlranking für Stores mit ausgewählten Storekriterien; angezeigte Periode auswählbar; mit Vorjahreswert	Measure Ranking with store criteria and previous year [Subscription]	Ranking tables for selected measures; with store criteria and previous year values	hyScore-FX	rptfx_measrank_storecrit_vj_abo
Kennzahlvergleich (Graphisch)	Vergleich von mehreren Kennzahlen in einem Chart.	Measure comparison (graphical)	Comparsion of measures in one chart	hyScore	rpt_meascomp	-
Kennzahlvergleich für Stores (Gesamt-Chart)	Zeigt die Werte einer Kennzahl für alle Stores in einem Chart an	Measure Comparison (1 Chart)	Shows values of a measure for all stores in one chart	hyScore-FX	rptfx_measchart
Mandanten	Zeigt detaillierte Informationen über den aktuellen Mandanten	Corporations	Shows detailed information about the current corporation	System	rptsys_corp	-
Maßeinheiten	Zeigt die im aktuellen Mandanten vorhandenen Maßeinheiten an.	Units od measure	List of units of measure of the current corporation.	System	rptsys_units	-
Maßnahmen aus Audits	Alle Maßnahmen aus Audits mit diversen Filterkriterien	Tasks from audits	All tasks from audits with filters	hyScore-FX	rptfx_initiv
Perspektiven	Zeigt die Perspektiven des aktuellen Mandanten	Perspectives	Shows the perspectives of the current corporation	hyScore	rpt_perspectives	-
Projektdetails	Enthält alle Daten zu einem Projekt inklusive Teilaufgaben und Gantt-Chart	Project Details	Contains all information regarding a certain project, including actions plan, action details and Gantt chart.	hyScore	rpt_projektdetails	-
Projektübersicht	Übersicht über alle Projekte mit Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zu jedem Projekt	Projects Overview	This report shows the most important information of all projects	hyScore	rpt_projekte	-
Projektübersicht [Abonnement]	Übersicht über alle Projekte mit Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zu jedem Projekt	Projects Overview [Subscription]	This report shows the most important information of all projects	hyScore	rpt_projekte_abo
Risiko Massnahmenliste	*	Risiko Massnahmenliste	*	Risikomanagement	rpt_rima_tasklist	-
Risiko Meine Kontrollen	*	Risiko Meine Kontrollen	*	Risikomanagement	rpt_rima_checklist	-
Risiko-Gesamtüberwachung	Risiko-Gesamtüberwachung	Risiko-Gesamtüberwachung	Risiko-Gesamtüberwachung	Risikomanagement	rpt_rima_controlist	-
Risiko-Inventar	*	Risiko-Inventar	*	Risikomanagement	rpt_rima_riskinventar	-
Risiko-Stammblatt	*	Risiko-Stammblatt	*	Risikomanagement	rpt_rima_stammblatt	-
Sortierte Liste der Risiken	*	Sortierte Liste der Risiken	*	System	rpt_rima_risksorted	-
Status der Risikokontrollen	*	Status der Risikokontrollen	*	Risikomanagement	rpt_rima_riskchecks	-
Status der Ziele, Projekte und Kennzahlen einer Orgaeinheit	Zeigt die Ziele und Kennzahlen einer Orgaeinheit	Meas Orgaunit	Shows the targets and meas of an orgaunit	hyScore	rpt_objectives_meas_orgaunit
Store-Kennzahlen als Einzelcharts	Zeigt die ausgewählten Kennzahlen für alle Stores an, mit einzelnen Charts je Store und Kennzahl.	Store measures by single charts	Shows selected measures for all stores with a single chart for each store and measure	hyScore-FX	rptfx_meascomp_stores
Storebericht	Listet alle Stores des aktuellen Mandanten auf und zeigt Details dazu an	Store report	Shows all stores of the current corporation and shows details to each of them.	hyScore-FX	rptfx_stores	-
Strategische Themen	Bericht zur Anzeige strategischer Themen	Strategic topics	Report to display strategic topics	hyScore	rpt_strtpcs	-
Strategische Ziele nach Perspektiven	Zeigt die Strategischen Ziele geordnet und gefiltert nach Perspektive und Organisationseinheit	Objectives by perspective	Shows the objectives ordered and filtered by perspectives and orgaunit	hyScore	rpt_objectives	-
Währungen	Zeigt die verfügbaren Währungen des aktuellen Mandanten	Currencies	Shows the available currencies of the actual corporation	System	rptsys_currency	-
Ziele der Organisationseinheit	Zeigt die Ziele einer Orgaeinheit	Objectives of an organizational unit	Shows the objectives of an organizational unit	hyScore	rpt_objectives_orgaunit	-