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Dokumentenverteiler vereinfachen und automatisieren die Quittierung von Dokumenten:
1.Legen Sie einen Verteiler an
2.Ordnen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen zu
3.Ordnen Sie den Verteiler einem Dokument zu
Die Mitglieder der Benutzergruppen des betreffenden Verteilers werden dann automatisch aufgefordert, das Dokument zu quittieren, sobald es erneut freigegeben wurde.
Legen Sie hier einen neuen Verteiler an oder wählen Sie einen vorhandenen Verteiler zur Bearbeitung aus.
Geben Sie Name und Kurzbeschreibung ein und [Speichern] Sie die Eingaben.
Kreuzen Sie die Gruppen an, die im Verteiler enthalten sein sollen und klicken Sie dann auf [Speichern].
Hinweis: Beim Import einer Gruppenhierarchie werden die Verteiler automatisch aktualisiert, so dass die Kinder einer Gruppe automatisch im Verteiler enthalten sind, wenn ihre Elterngruppe im Verteiler enthalten ist.