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Stores importieren
Rufen Sie die Auswahl "Stores importieren" im Optionsmenü der Bearbeitungsliste auf, um den Importassistenten zu starten.
Sie können das Importprogramm nutzen, um neue Stores anzulegen oder um vorhandene Stores zu aktualisieren.
Die Importdateien für neue Stores oder Store-Änderungen sind jedoch unterschiedlich aufgebaut, Sie können deshalb im gleichen Importvorgang entweder nur neue Stores anlegen oder nur vorhandene Stores ändern.
Beides gleichzeitig ist nicht möglich.
Der Import neuer Filialdaten erfolgt in folgenden Schritten:
1.Laden Sie die Beispieldatei herunter
2.Erstellen Sie anhand der Beispieldatei die CSV-Datei mit den neuen Filialdaten
3.Laden Sie die CSV-Datei auf den hyperspace Dimensions Server hoch
4.Führen Sie den Import durch
Wichtig: Beim Import neuer Filialen müssen folgende Felder unbedingt gefüllt sein: str_obj_extid, str_name, str_descr
Die Spalte "num_store_idfk" darf nicht vorhanden sein!
Für die Aktualisierung vorhandener Filialen gehen Sie bitte wie folgt vor:
1.Exportieren Sie die Stores mit er Auswahl "Export" im Optionsmenü der Bearbeitungsliste
2.Laden Sie die Datei herunter und nehmen Sie in Excel die gewünschten Änderungen vor.
3.Speichern Sie die Datei im CSV-Format.
4.Laden Sie die CSV-Datei auf den hyperspace Dimensions Server hoch
5.Führen Sie den Import durch
Wichtig: Beim Aktualisieren vorhandener Filialen müssen folgende Felder unbedingt gefüllt sein: num_store_idfk, str_name, str_descr.
Die Spalte "num_store_idfk" muß vorhanden und mit den entsprechenden IDs gefüllt sein!
CSV-Datei, Name: *.csv; Felder durch Semikolon getrennt, jeder Datensatz in einer Zeile,Textfelder dürfen in Anführungszeichen eingefasst sein, die Namen der Felder sind fest vorgegeben (siehe Tabelle unten), die Reihenfolge der Felder ist jedoch unwichtig.
Spaltenname |
Beschreibung |
Erläuterungen |
Feldeigenschaften |
num_store_idfk |
hyScore ID |
Wird beim Aktualisieren vorhandener Filialen benutzt, um die zugehörigen Filialdaten eindeutig zuzuordnen. Entfernen Sie diese Spalte, wenn Sie neue Filialen importieren. Benutzen Sie statt dessen die Externe ID. |
Ganze Zahl |
str_name |
Name des Betriebes |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_descr |
Kurzbeschreibung |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_obj_extid |
Externe ID |
Wert muss innerhalb der Filialen dieses Mandanten eindeutig sein |
Zeichenkette, max. 50 Stellen |
str_obj_catgy |
Kategorie |
Wert muss mit einer der von Ihnen definierten Kategorien übereinstimmen |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
hydt_store_oeffnung |
Eröffnungsdatum |
Datumsangabe im Benutzerformat |
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str_store_groesse |
Größenklasse, z.B. Groß, Mittel, Klein, o.ä. |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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num_store_vkflaeche |
Verkaufsfläche in qm |
Ganze Zahl |
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num_store_flaeche |
Gesamtfläche in qm |
Ganze Zahl |
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str_store_werbekreis |
Werbekreis |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_betriebsart |
Betriebsart (z.B. Regie, Franchise,...) |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_typ |
Typ (beliebige Klassifizierung) |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_bezirk |
Bezirk |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_gehoertzu |
Gehört zu |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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hydt_store_vbegin |
Vertragsbeginn |
Datumsangabe im Benutzerformat |
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hydt_store_vend |
Vertragsende |
Datumsangabe im Benutzerformat |
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num_store_vdauer |
Vertragsdauer in Monaten |
Ganze Zahl |
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str_store_vkuendigg |
Text mit Angaben zur Kündigungsfrist |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_addr1 |
1. Adressangabe |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_addr2 |
2. Adressangabe |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_country |
Land |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_region |
Region, Bundeslan, Kanton, o.ä. |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_plz |
Postleitzahl |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_ort |
Ort |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_fon |
Telefon |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_fon2 |
2. Telefonnummer |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_fax |
Fax |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_email |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
||
str_store_gruppe |
Gruppe |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_betreuer |
Betreuer |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_qmmgr |
Qualitätsmanager |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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str_store_cust1 |
Benutzerdefiniertes Feld Nr. 1 |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_cust2 |
Benutzerdefiniertes Feld Nr. 1 |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
|
str_store_cust3 |
Benutzerdefiniertes Feld Nr. 1 |
Zeichenkette, max. 250 Stellen |
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hybool_store_disabled |
Inaktiv |
1=inaktiv, 0=aktiv |
0 oder 1 (default: 0) |
num_store_kuendgfrist |
Kündigungsfrist in Monaten |
||
hydt_store_kuendgfrist |
Berechnetes Datum für Beginn der Kündigungs-Vorwarnzeit |
Der eingetragene Wert wird nicht importiert, sondern anhand von Kündigungsfrist und Vertragsende automatisch berechnet |
- |
num_store_crmadrid |
Interne ID für die zugeordnete Adresse im CRM-System |
Feld wird nicht importiert, die Verknüpfung zu CRM-Adressen muss vom CRM-System aus interaktiv erstellt werden. |
- |
storefield_001 ... storefield_999 |
selbst definierte Zusatzfelder |
Bitte beachten Sie die von Ihnen selbst definierten Feldtypen und Feldlängen. Bei Feldern vom Typ "Ja/Nein" können Sie folgende Werte verwenden: oJa: "true" oder alternativ "1" oNein: "false" oder alternativ "0"
Bei Datumsfeldern muss das Datum in gleichen Format vorliegen, wie es in %APP% eingestellt ist.
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hydt_obj_validfrom |
Datum |
Datum an dem die Gültigkeit des Stores startet |
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hydt_obj_validto |
Datum |
Datum an dem die Gültigkeit des Stores endet |
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str_haccp_templextid |
Externe ID der HACCP-Vorlage |
Alphanumerisch, max. 50 Zeichen |
Eindeutige Externe Kennung der HACCP-Vorlage |
num_store_partner_scoring |
Ganze Zahl |
0 oder 1 - 5 |
Scoring-Level des Stores |