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Um die Kommunikationsfunktionen innerhalb des Projektes optimal zu nutzen, müssen Sie die Projekt-Historie einschalten:

Sobald Sie die Option eingeschaltet haben, legt hyperspace Dimensions automatisch die Einträge für die Projekt-Historie an. Aktuelle Projektänderungen werden dann automatisch auf zukünftige Einträge übernommen

 

Auf der Registerkarte "Historie" finden Sie Informationen über den Verlauf des Projektes.

Diese Informationen können bei länger dauernden Projekten vom Projektverantwortlichen einmal im Monat oder einmal im Quartal erfasst werden. Das Erfassungsintervall stellt der Projektverantwortliche bei den Projekteigenschaften auf der Registerkarte "Optionen" ein. Für die Erfassung der Projekthistorie erhält der Projektverantwortliche automatisch eine Erinnerung per Email.

Einträge die vor dem aktuellen Tagesdatum liegen, sind manuell editierbar. Dabei können jetzt ALLE wesentlichen Projektangaben manuell bearbeitet werden, auch Status, Budgets, %fertig, etc.

 

Historie eines Projektes

 

1.Die Grafik zeigt den Verlauf von „%fertig“ über den Zeitstrahl an

2.Die Tabelle listet alle Historien-Einträge. Einträge, die vor dem aktuellen Tagesdatum liegen, sind manuell editierbar.

 

Klicken Sie in der Bearbeitungsliste auf einen "Bearbeiten"-Button, um Daten zum Projektstatus für den ausgewählten Zeitpunkt zu erfassen:

Bearbeiten eines Historieneintrages

 

1.Das Kommentarfeld (1) kann einen beliebig langen Text enthalten

2.Gesamtstatus und %fertig können auch nachträglich noch manuell editiert werden

3.Die Ampeln für den Detailstatus bilden die Werte für die 360-Grad-Darstellung

 

Klicken Sie am Ende Ihrer Eingaben auf die Schaltfläche [Speichern] um die Änderungen zu speichern.

[Speichern & Schließen] speichert die Änderungen und kehrt automatisch in die Liste zurück.