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Mit der Import-Anwendung können Sie Benutzer, Benutzergruppen und Mitgliedschaften mithilfe von CSV-Dateien in hyperspace Dimensions importieren.

Importprogramme für Benutzerdaten

 

Benutzer importieren

Import von Benutzern mit den Stammdaten, Benutzertyp, Rollenzuordnung und Zuordnung zur Orgaeinheit. Primärschlüssel ist die Externe ID des Benutzers.

Gruppendaten importieren

Import von Benutzergruppen anhand der externen ID. Kann man zum Anlegen neuer Gruppen benutzen. Beim Ändern wird nur der Name aktualisiert.

Gruppenadministration importieren

Mit diesem Import kann man bestimmten Benutzern für eine Gruppe die Rechte "Aufgabenadmin" oder "Quittierungsadmin" zuweisen.

Gruppenhierarchie importieren

Import der Eltern-Kind-Beziehungen von Benutzergruppen, wirkt sich z.B. bei den Dokumentenverteilern aus

Mitgliedschaften importieren

Einfacher Import von Mitgliedschaften für Benutzer, jeweils eine Mitgliedschaft pro Zeile. Es werden nur Mitgliedschaften hinzugefügt.

Mitgliedschaften aus Matrixtabelle importieren

Komplexer Import von Mitgliedschaften für Menutzer, mehrere Mitgliedschaften pro Zeile möglich, Mitgliedschaften können damit hinzugefügt und entfernt werden.

Logins importieren

Import von Logininformationen für die in hyperspace integrierte Standard-Login-Schnittstelle für externe Systeme

Mit LDAP/Active Directory synchronisieren

Ermöglicht es, Benutzer und Gruppen mit einem MS Active Directory abzugleichen

 

Der Import erfolgt grundsätzlich in folgenden Schritten:

1.Erstellen der CSV-Dateien. Als Vorlage können Sie auf der ersten Seite der Import-Assistenten die entsprechende Beispieldatei herunter laden

2.Hochladen der CSV-Dateien auf den hyperspace Dimensions Server

3.Durchführen der Importe in folgender Reihenfolge: 1) User, 2) Gruppen 3) Mitgliedschaften

4.Logins können jederzeit importiert werden, wenn die zugehörigen Benutzerkonten bereits vorhanden sind

 

Für jeden Import gibt es einen Assistenten, der Sie Schritt für Schritt durch den Importvorgang führt.

Details zum Aufbau der Importdateien und eine Musterdatei zum Herunterladen finden Sie jeweils auf der ersten Seite der Importassistenten:

 

 

Siehe auch:

Rechteverwaltung (Konzepte und Begriffe)