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Der Lösch-Assistent für Adressen unterstützt Sie bei der fristgerechten Löschung von Adressen im CRM-System, nachdem der Nutzungszweck entfallen oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

 

Das Löschen erfolgt in mehreren Schritten:

1.Filtern der Adressen anhand von mehreren Filtermerkmalen

2.Ankreuzen der zu löschenden Adressen

3.Löschvorgang bestätigen

 

Adressen filtern

Oben im Bildschirm wird Ihnen die Anzahl der Adressen im Gesamtbestand angezeigt sowie die Anzahl der inaktiven Adressen.

1.Im Mittelteil können Sie diverse Filter benutzen, um die Anzahl der gefundenen Adressen einzuschränken. Alle Filter sind "UND"-verknüpft.

2.Klicken Sie die Schaltfläche [Filter anwenden], um den Adressbestand zu filtern.

Die Anzahl der gefilterten Ergebnismenge wird unten bei "Gefilterter Bestand" angezeigt.

 

Adressen löschen

Im Schritt "Auswählen und Löschen" werden die Adressen des gefilterten Datenbestandes als Liste angezeigt.

1.Kreuzen Sie die Adressen an, die Sie löschen wollen und klicken Sie dann auf die rote [Löschen]-Schaltfläche mit dem Mülltonnen-Icon.

2.Sie müssen dann den aktuellen Löschvorgang noch einmal ausdrücklich bestätigen, bevor die Adressen tatsächlich gelöscht werden.

Wichtig: Sie können jeweils nur Adressen auf der aktuell angezeigten Seite der Liste löschen.