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In der Bearbeitungsliste sehen Sie alle automatischen Verarbeitung, die für Ihren Mandanten eingerichtet sind.
Sie können die einzelnen Einträge in der Liste nur löschen.
Die Bearbeitung erfolgt auf andere Weise durch Klick auf den blauen (+) Button.
Klicken Sie auf den blauen (+) Button, um eine automatische Verarbeitung zu planen oder zu ändern.
Dadurch öffnet sich ein Auswahlmenü mit allen Jobs, die Sie planen können.
Hinweis: Jobs, die zu einem Programm-Modul gehören, das bei Ihnen im Einsatz ist UND die mit "notwendig" (*) gekennzeichnet sind, sollten auf jeden Fall eingerichtet werden!
Klicken Sie einen Job an, um dessen Ausführungszeit festzulegen:
Startdatum und Startzeit legen den Beginn der automatischen Verarbeitung fest.
"Wiederholen" bestimmt das Wiederholungsintervall:
•Einmalig: Der Job wird nur ein einziges Mal zur angegebenen Zeit ausgeführt
•Täglich: Der Job wird jeden Tag zur angegebenen Zeit ausgeführt, beginnend mit dem Startdatum
•Wöchentlich: Der Job wird am Startdatum zur angegebenen Zeit zum ersten Mal ausgeführt und dann jede darauf folgende Woche wiederholt: Wenn die erste Ausführung z.B. an einem Dienstag stattfindet, wird sie an den darauf folgenden Dienstagen wiederholt.
•Monatlich: Der Job wird am Startdatum zur angegebenen Zeit zum ersten Mal ausgeführt und dann jeden darauf folgenden Monat wiederholt: Wenn die erste Ausführung z.B. am 12. des Monats stattfindet, wird sie in den darauf folgenden Monaten ebenfalls am 12. des Monats wiederholt.
Zu beachten:
•Wenn Sie einen monatlichen Job in einem Schaltjahr für den 29.02. planen, wird dieser Job im darauf folgenden Jahr am 1.3. durchgeführt, da es den 29.02. in jenem Jahr nicht gibt.
•Wenn Sie einen Job gerade für die Zeitspanne planen, in der die Winterzeit zur Sommerzeit umgestellt wird (Uhr wird um 02:00 Uhr auf 03:00 Uhr vorgestellt) , wird der Job nicht ausgeführt.
Dementsprechend wird der Job möglicherweise 2 Mal ausgeführt, wenn die Sommerzeit zur Winterzeit umgestellt wird (Uhr wird um 03:00 Uhr auf 02:00 Uhr zurückgestellt).
Hier können Sie einstellen, wann die Systemmeldungen automatisch zeitgesteuert erzeugt und versendet werden.
Empfehlung: Täglich, zwischen Mitternacht und Arbeitsbeginn
Achtung! Diese Einstellung gilt systemweit, nicht nur für den aktuellen Mandanten!
Hier können Sie einstellen, wann die Systemmeldungen (offene Aufgaben, noch nicht gelesene Abonnements, nicht quittierte Beiträge und Dokumente) für Benutzer ohne Login automatisch zeitgesteuert erzeugt und versendet werden.
Empfehlung: Täglich, zwischen Mitternacht und Arbeitsbeginn
Entsperrt alle Objekte, die von einem Benutzer gesperrt und noch nicht wieder zurückgegeben wurden, z.B. weil der Benutzer das Browserfenster geschlossen hat ohne sich abzumelden.
Empfehlung: Täglich, zwischen Mitternacht und Arbeitsbeginn
Index für Volltextsuche aktualisieren (notwendig)
Baut den Volltextsuch-Index anhand der aktuellen Dokumente und Dateien neu auf, Dauer abhängig von der Datenmenge, sollte in einer Zeit ausgeführt werden, in der der Server wenig ausgelastet ist
Empfehlung: Täglich, nachts
Löscht die Änderungshistorie der CRM-Datenfelder nach 2 Jahren (26 Monate) und das Hyperlog nach 6 (8) Monaten
Empfehlung: 1 Mal im Monat, nachts
Automatischer Versand der PDF-Berichte
Empfehlung: Täglich, nachts
Mit LDAP / Active Directory synchronisieren
Führt die Synchronisation mit dem Active Directory durch.
Löscht die abgelaufenen Pinnwand-Einträge des aktuellen Mandanten, die Ablauffrist wird bei den Mandanteneinstellungen festgelegt.
Empfehlung: Wöchentlich
Erstellt für den aktuellen Mandanten aus den Aufgabenvorlagen neue Aufgaben, löscht erledigte Aufgaben, die älter sind als 2 Jahre und unerledigte Aufgaben, die älter sind als 1 Jahr.
Gelöscht werden nur solche Aufgaben, die aus Vorlagen erstellt wurden.
Empfehlung: Täglich, nachts
Neu-Initialisierung der gesamten Anwendung; Ist nur erforderlich, wenn nur sehr unregelmäßig und nicht täglich mit dem System gearbeitet wird. In so einem Fall sollte die Initialisierung täglich vor Arbeitsbeginn erfolgen.
Automatische Berechnung aller Auditkennzahlen aus den Ergebnissen der abgeschlossenen Audits
Empfehlung: Täglich, zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn
Ersetzt nach Ablauf der eingestellten Fristen die entsprechend gekennzeichneten Textfelder in Audits durch Sternchen "*****"
Empfehlung: Täglich, zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn
Wird nur benötigt, wenn Umfragen durchgeführt werden: Versendet die Einladungs- und Erinnerungs-Emails zu den Online-Umfragen.
Empfehlung: Täglich, zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn
Import der Daten aus angeschlossenen Franchiseportalen ins CRM, läuft automatisch alle 15 Minuten ab dem angegebenen Datum.
Wird nur benötigt, wenn externe Franchiseportale angeschlossen sind.
Nur erforderlich, wenn CleverReach Kampagnen in das CRM integriert werden: Das Batchprogramm ruft die aktuellen Kampagnendaten bei CleverReach ab und trägt die Aussendungen bei den zugehörigen Kontakten in die Historie ein.
Legt Blankowerte für Kennzahlen an
Empfehlung: Monatlich
Automatische Berechnung aller Formeln, gestaffelt in mehreren Durchgängen, Zeitbedarf ca. 10 Stunden
Empfehlung: Täglich nachts, zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn
Automatische Berechnung aller Formeln, gedacht für große Datenmengen, gestaffelt in mehreren Durchgängen, Zeitbedarf ca. 34 Stunden
Passt das Gültigkeitsdatum der ausgerollten Kennzahlen an das Gültigkeitsdatum des zugehörigen Stores an, falls das Gültigkeitsdatum der Kennzahl VOR dem Gültigkeitsdatum des Stores liegt.
Dadurch werden unnötige Datenerfassungen vermieden und der Speicherplatzbedarf der Kennzahlwerte verringert.
Sollte ausgeführt werden, wenn neue Kennzahlen ausgerollt oder das Gültigkeitsdatum von Stores geändert wurde.
Batch, um überfällige Aufgaben und Projekte zu kennzeichnen
Empfehlung: Täglich nachts, nach Mitternacht
Legt die definierten Risiko-Kontrollen als Audits im Voraus an
Empfehlung: Täglich nachts, nach Mitternacht
Prüft alle möglichen Einstellungen und Fristen beim Schulungsmanager und versendet die Benachrichtigungsemails
Empfehlung: Täglich nachts, nach Mitternacht
Führt bei den entsprechend gekennzeichneten Verträgen die automatische Verlängerung durch
Empfehlung: Täglich nachts, nach Mitternacht
•Wochenberichte erstellen
•Benachrichtigungsversand für Feedbackmanager
•Dateiimport
•Metadatenimport
•Dateisynchronisation
•BULK-Import
Aktualisiert Statusfarben, %fertig und aggregierte Budgets von Projekten und Aktionsgruppen anhand der Projektstruktur.
Empfehlung: Täglich, zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn, Dauer etwa 30 Minuten
Automatischer Versand der Einladungen zu Online-Umfrage
Nur erforderlich, wenn Risiko-Kontrollen eingesetzt werden, um Risiken zu überwachen: Legt automatisch die geplanten Risiko-Kontrollen an
Empfehlung: Täglich, zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn