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Mittels der Drill-Down-Struktur legen Sie den Aufbau der Scorecards und die Ordnerstrukturen für Dokumente, Berichte und Projekte fest.

Zu diesem Zweck gibt es die Registerkarte "Drill-Down" bei Perspektiven, Zielen, Kennzahlen, Projekten und vielen anderen Objektarten:

Drill-Down für eine Kennzahl bearbeiten

Drill-Down Struktur auswählen

Welche Scorecards-Struktur hier beim Aufruf der Registerkarte ausgewählt ist, hängt von der Art des aktuellen Objektes ab: Bei Kennzahlen und Zielen ist z.B. die Scorecards-Struktur vorgewählt, bei Dokumenten und Beiträgen die Dokumentenstruktur.

Benutzen Sie die Auswahlliste, um eine andere Drill-Down Struktur auszuwählen.

Klicken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen und den zugehörigen Drill-Down-Baum anzuzeigen.

 

Navigation innerhalb der Drill-Down Struktur

Öffnen oder schließen Sie mit Hilfe der [+] und [-] Symbole am linken Rand die Zweige des Baumes.

Mit demHyperlink "Alle schließen" können Sie alle Zweige schließen.

Mit dem Hyperlink "Aktuelle Objektreferenzen öffnen" können Sie alle Zweige öffnen, in denen das aktuelle Objekt im Drill-Down erscheint. Die Referenzen des aktuellen Objektes werden im Drill-Down Baum in fetter Schrift angezeigt.

In der Liste rechts neben dem Drill-Down-Baum werden alle Drill-Down Referenzen des aktuellen Objektes aufgeführt. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um den zugehörigen Zweig im Drill-Down-Baum zu öffnen.

Drill-Down Referenz hinzufügen

Hinweis: Seit Andromeda (September 2017) benötigen Sie das Bearbeiten-Recht für einen Ordner, damit sie ihn im Drill-Down zuweisen können.

 

Wählen Sie zunächst die gewünschte Drill-Down-Struktur aus und klicken Sie [OK].

Klappen Sie dann den linken Baum bis zum gewünschten Ordner auf, in dem Sie die neue Drill-Down-Verknüpfung erstellen wollen und klicken Sie den Ordner an.

Im linken Teil des Bildschirms wird daraufhin der Inhalt des Ordners angezeigt:

Klicken Sie dort den Elterneintrag an, UNTER dem Sie die neue Drill-Down-Verknüpfung erstellen wollen.

Als Ergebnis wird der neue Drill-Down-Eintrag als neuer Kind-Eintrag unter dem angeklickten Eltern-Eintrag angelegt.

Der neue Eintrag erscheint in fetter Schrift und hat als Icon eine rote Tonne.

 

Durch Anklicken des Kind-Eintrages mit der roten Tonne wird die Drill-Down-Verknüpfung wieder entfernt.

Hinweis: Sie können möglicherweise nicht überall eine Referenz hinzufügen, da bestimmte Eltern-Kind-Verknüpfungen nicht erlaubt sind.

Drill-Down Referenz entfernen

Öffnen Sie den Drill-Down-Ordner, aus dem Sie die Verknüpfung entfernen wollen. Dadurch wird der Inhalt des Ordners im linken Bereich als Baumstruktur angezeigt.

Einträge, die Sie entfernen können, sind dort mit einer roten Tonne gekennzeichnet.

Klicken Sie dann auf den Namen der Verknüpfung, die Sie entfernen wollen.