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Auf der Registerkarte "Werkzeuge" finden Sie mehrere Berichtsprogramme:

Änderungsdienst

zeigt den Änderungsdienst für das aktuelle Dokument, mit Kriterienmaske zur Auswahl von a) Benachrichtigungen, b) Quittierungen

Hinweis: Um diesen Bericht zu sehen, ist das Rollenprivileg "Externe Dokumente: Administrative Berichte" erforderlich

Dokumentenverwendung

Allgemeiner Bericht über die Verwendung bzw. Nutzung aller Dokumente, mit Kriterienmaske zur Filterung nach Dokumententyp, Erstelldatum und Änderungsdatum

Lebenslauf des Dokumentes

Der Bericht enthält eine ausführliche Historie des Dokumentes von der Erstellung bis zur Freigabe der aktuellen Version.

Hinweis: Bei externen Dokumenten wird als Erstellungsdatum immer das Datum verwendet, an dem die aktuelle Dateiversion hochgeladen wurde

Alle Objekte auflisten in denen die aktuelle Datei verwendet wird

zeigt eine Tabelle aller Dokumente und Webartikel, in denen das aktuelle Dokument verlinkt ist, mit Links zum Bearbeiten