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Einzelne Audits bearbeiten

Öffnet eine Bearbeitungsliste aller Audits dieser Auditdefinition

Statusampeln neu berechnen

Berechnet die Statusampeln für alle Audits neu, die zu dieser Audit-Definition gehören

Auditeinstellungen aktualisieren

Überträgt Änderungen bei der aktuellne Auditdefinition auf bereits vorhandene Audits.

Wenn man die Auditdefinition nachträglich ändert, z.B. Positionstyp von 3er Ranking auf 5er Ranking (ist erlaubt, weil die Werte kompatibel sind), oder die max. Punktzahl einer Frage wird nachträglich geändert, dann gelten diese Änderungen nur für alle Audits, die nach dem Zeitpunkt der Änderung neu angelegt werden.

Wenn man möchte, dass die bereits vorhandenen Audits zu den neuen Audits vergleichbar sind, muss man dazu dieses Batchprogramm "Auditeinstellungen aktualisieren" benutzen.

Die Änderungen wirken sich dabei auf alle Audits im ausgewählten Zeitraum aus, unabhängig davon ob die Audits abgeschlossen sind oder nicht.

Übertragen werden folgende Einstellungen:

•Auf-/Abwertung

•Punktzahlen

•Schwellwerte

•Fragetyp

•Gültigkeitszeitraum von bestehenden Fragen

•Fragen ergänzen, falls neue angelegt wurden

Audits neu berechnen (inklusive Positionen)

Berechnet Statusampeln, erreichte Punktzahl, %fertig etc. für alle Positionen der Audits im ausgewählten Zeitraum neu. Wichtig, falls man die max. Punktzahl bei Fragen nachträglich geändert hat.

Kennzahlen aus Audits neu berechnen

Berechnet die Kennzahlen aus den abgeschlossenen Audits im ausgewählten Zeitraum neu. Wichtig, falls man die max. Punktzahl bei Fragen nachträglich geändert hat.

Zeige Drill-Down-Verlinkungen

Öffnet einen Bericht, der anzeigt, in welchen Drill-Down-Ordnern und Stores diese Auditdefinition verlinkt ist

Schreibschutz für Berechtigungen setzen / aufheben

Spezielles Hilfsprogramm für Admins: Dieses Programm ändert den Schreibschutz für die Berechtigungen bei allen Auditdefinitionen des aktuellen Mandanten.

Alle Audits dieser Definition löschen

Löscht alle Audits dieser Definition; Notwendig um eine Auditdefinition löschen zu können.

Leere Audits löschen

Löscht alle leeren Audits dieser Definition im ausgewählten Zeitraum, d.h. Audits ohne eine beantwortete Frage.

Dieses Audit aus dem Drill-Down entfernen

Spezielles Hilfsprogramm für Admins: Entfernt die Drill-Down-Verlinkungen dieser Auditdefinition. Dieses Auditdefinition ist im Verzeichnis vom Typ "Audits" weiterhin sichtbar.

Audit anonymisieren

Dieses Programm anonymisiert die Auditwerte, bei denen das Auditdatum älter ist als die beim Feld eingestellte Frist. Der Inhalt des feldes wird dann durch Sternchen "*****" ersetzt.

Nur für Systemadministratoren: Alle Drill-Down-Verknüpfungen aller Auditdefinitionen löschen

Dieses Programm löscht die Drill-Down-Verknüpfungen aller Auditdefinitionen des aktuellen Mandanten.

Hinweis: Alle hier aufgeführten Batchprogramme wirken sich auch auf abgeschlossene Audits aus!

Werkzeuge