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Import definieren: Felder & Formate

Felder in der Importdatei

Der Importassistent zeigt hier einen Auszug aus der Datei an, die importiert werden soll, in Form einer Tabelle an. In der ersten Zeile der Tabelle müssen Sie festlegen, was beim Import mit den Daten in der jeweiligen Spalte geschehen soll. Für jede Spalte stehen Ihnen die folgenden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Organisationseinheit	Die Daten der Spalte enthalten eine Zeichenkette oder Zahl anhand der das System erkennen kann, zu welcher Organisationseinheit die Werte in dieser Zeile gehören. Der Wert muss mit der externen ID des zugehörigen Drill-Down-Ordners bzw. bei hyScore FX mit der externen ID des Stores identisch sein.
Datum	Diese Spalte enthält das Datum des Wertes, der importiert werden soll
automatisch	Diese Spalten enthalten die importierten Werte. Der Spaltentitel (=Wert in der ersten Zeile) muss dabei identisch sein mit der externen ID der zugehörigen Kennzahl.
Wichtig	Die Auswahlmöglichkeiten "Organisationseinheit" und "Datum" dürfen Sie nur genau einer Spalte zuordnen!

Datumsformat

In dieser Liste können Sie das Datumsformat auswählen, das in der Importdatei verwendet wird. Die einzelnen Bestandteile des Datums werden dabei mithilfe von Platzhaltern dargestellt:

dd	Tag als zweistellige Zahl
mm	Monat als zweistellige Zahl
mmm	dreistellige Abkürzung des englischen Monatsnamens
yy	zweistellige Jahreszahl
yyyy	vierstellige Jahreszahl

Durch verschiedene Reihenfolgen in Kombination mit den unterschiedlichen Trennzeichen ergeben sich eine Vielzahl verschiedener möglicher Formate.

Zahlenformat

Hier legen Sie das Zahlenformat der zu importierenden Werte fest. Sie können das Tausendertrennzeichen, das Dezimaltrennzeichen und die Position einer optionalen Währungsangabe festlegen.

Datumsanpassung

Hier können Sie festlegen, ob und wie das Datum in der Importdatei beim Import angepasst werden soll

Typ der externen Organisationsid

•alphanumerisch: Der Text wird von links nach rechts Zeichen für Zeichen übernommen und mit der externen ID in hyScore verglichen

•numerisch: Aus dem Text wird ein Zahlenwert extrahiert, d.h. aus "LF 0024 A" wird "24"

Skipstring

Zeichenkette, um Felder zu identifizieren, die beim Import übersprungen werden

Optionen

Zweite externe ID verwenden (nur bei Kennzahlen: Statt der ersten externen ID wird die zweite verwendet)

Klicken Sie am Ende Ihrer Eingaben auf die Schaltfläche [Speichern] um die Änderungen zu speichern.

[Speichern & Schließen] speichert die Änderungen und kehrt automatisch in die Liste zurück.