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Auf der Registerkarte "Werkzeuge" finden Sie alle Wartungsfunktionen, die Sie für die aktuelle Kennzahl ausführen können. Welche Wartungsfunktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von der Art der Kennzahl und Ihren Berechtigungen ab.

Kennzahl: Datenpflege
Blanko-Werte anlegen |
Mit dieser Funktion können Sie leere Datenbankeinträge für die geplanten Erfassungszeitpunkte anlegen. Das System beginnt dabei mit dem Datum, ab dem die Kennzahl gültig ist und endet mit dem 31.12.des darauffolgenden Kalenderjahres bzw. mit dem Datum "Gültig bis", falls dieses Datum vorher erreicht wird. Diese Funktion muss einmal ausgeführt werden, damit Sie Werte erfassen können. Die Funktion wird bei Bedarf automatisch beim Check-in der Kennzahl ausgeführt. |
neue Werte manuell erfassen |
Nur bei Kennzahlen, die manuell erfasst werden: Benutzen Sie diese Funktion, um eine Erfassungsliste für die aktuelle Kennzahl anzuzeigen. Diese Funktion ist sehr hilfreich, um vorhandene Altdaten ins System zu übernehmen. |
Ist-Werte bearbeiten |
Mit diesem Menüpunkt können Sie vorhandene Ist-Werte nachträglich ändern, um beispielsweise Eingabefehler zu korrigieren oder Kommentare zu ergänzen. Außerdem können Sie Ist-Werte zurücksetzen, so dass sie erneut manuell erfasst werden können. |
Zielerreichungsgrade neu berechnen |
Startet ein Programm, mit dem die Zielerreichungsgrade aller erfassten IST-Werte der aktuellen Kennzahl neu berechnet werden. Dieses Programm kann mehrere Minuten daürn, wenn sehr viele Werte vorhanden sind. |
Zielerreichungsgrade aller vererbten Kennzahlen neu berechnen |
Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, kann man mit diesem Programm die Zielerreichung aller vererbten Klone dieser Kennzahl innerhalb eines festzulegenden Zeitraums neu berechnen lassen. |
Alle IST-Werte löschen |
Löscht unwiderruflich alle Ist-Werte aus der Datenbank! |
Formelreferenzen dieser Kennzahl aktualisieren |
Aktualisiert die Datenbankeinträge über die Verwendung der aktuellen Kennzahl in Formeln |
Alle Formeln auflisten, die diese Kennzahl als Variable verwenden |
Erzeugt einen Bericht, der zeigt, in welchen Formeln die aktuelle Kennzahl verwendet wird |
Formeln neu berechnen, die diese Kennzahl als Variable verwenden |
Berechnet alle Formeln neu, in denen die aktuelle Kennzahl als Variable verwndet wird |
Struktur der Variablen anzeigen |
nur bei Formelkennzahlen: Zeigt Ursprung und Methoden der Variablen an, die in der Formelkennzahl für die Berechnung des Wertes verwendet werden |
Werte dieser Kennzahl anhand der Formel neu berechnen |
Nur bei Formelkennzahlen: Berechnet die Werte der Kennzahl innerhalb eines festzulegenden Zeitraums neu |
Leere Werte neu berechnen |
Nur bei Formelkennzahlen: Berechnet nur die noch nicht berechneten Werte der Kennzahl |
Formeln neu berechnen, die diese Kennzahl als Variable verwenden |
Startet ein Programm, mit dem alle Formeln neu berechnet werden, in denen die aktuelle Kennzahl als Variable verwendet wird. Dieses Programm kann mehrere Minuten dauern, wenn sehr viele Werte vorhanden sind. |
Werte sichern und wiederherstellen |
Wenn die Kennzahl keine Formel ist, kann man ihre Ist- und Sollwerte sichern und wiederherstellen. |
Masseinheit / Währung ändern |
Mit dieser Funktion können Sie Masseinheit und Währung der Kennzahl auch dann noch ändern, wenn bereits IST-Werte vorhanden sind. Achtung! Es findet keine Umrechnung statt! Die Funktion darf also nur verwendet werden, um Eingabefehler beim Festlegen der Einheiten zu korrigieren. |
Kennzahltyp ändern |
Ermöglicht das nachträgliche Ändern des Kennzahltyps. Durch das Ändern des Types werden alle Sollwerte gelöscht. |
Formelreferenzen der vererbten Kennzahlen aktualisieren |
Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, kann man hiermit für alle vererbten Klone der Kennzahl die Datenbankeinträge über die Verwendung der Kennzahlen in Formeln aktualisieren |
Formeln der vererbten Kennzahlen neu berechnen |
Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl UND eine Formel ist, kann man hiermit die Werte der vererbten Klone anhand der Formel neu berechnen lassen |
Formeln neu berechnen, in denen die vererbten Kennzahlen als Variablen vorkommen (dauert lange!) |
Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, kann man hiermit für alle vererbten Klone dieser Kennzahl die Formeln neu berechnen lassen, in denen der aktuelle Klon als Variable verwendet wird. Achtung! Dieses Programm kann sehr lange dauern! |
Alle vererbten Sollwerte löschen |
Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, können Sie hiermit die Sollwerte aller vererbten Klone löschen. |
Zielerreichung bei vererbten Kennzahlen neu berechnen |
Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, können Sie hiermit für alle vererbten Klone Ampelstatus und Zielerreichung neu berechnen lassen |
Vererbung ändern |
Mit dieser Funktion können Sie die Vererbung der Kennzahl ändern, d.h. eine andere Kennzahl als Vorlage für die Vererbung auswählen oder eine vorhandene Vererbung beenden (nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server). |
Alle Formelreferenzen reparieren |
Gilt für alle Kennzahlen des aktuellen Mandanten: Prüft und repariert falls nötig die Datenbankeinträge über die Verwendung aller Kennzahlen als Variablen in Formeln. |
Zielerreichungsgrade für alle Kennzahlen neu berechnen |
Gilt für alle Kennzahlen des aktuellen Mandanten: Berechnet für alle Kennzahlen Ampelstatus und Zielerreichung neu. |
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