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Auf der Registerkarte "Werkzeuge" finden Sie alle Wartungsfunktionen, die Sie für die aktuelle Kennzahl ausführen können. Welche Wartungsfunktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von der Art der Kennzahl und Ihren Berechtigungen ab.

 

Kennzahl: Datenpflege

 

Datenpflegemenü

Blanko-Werte anlegen

Mit dieser Funktion können Sie leere Datenbankeinträge für die geplanten Erfassungszeitpunkte anlegen. Das System beginnt dabei mit dem Datum, ab dem die Kennzahl gültig ist und endet mit dem 31.12.des darauffolgenden Kalenderjahres bzw. mit dem Datum "Gültig bis", falls dieses Datum vorher erreicht wird.

Diese Funktion muss einmal ausgeführt werden, damit Sie Werte erfassen können.

Die Funktion wird bei Bedarf automatisch beim Check-in der Kennzahl ausgeführt.

neue Werte manuell erfassen

Nur bei Kennzahlen, die manuell erfasst werden: Benutzen Sie diese Funktion, um eine Erfassungsliste für die aktuelle Kennzahl anzuzeigen. Diese Funktion ist sehr hilfreich, um vorhandene Altdaten ins System zu übernehmen.

Ist-Werte bearbeiten

Mit diesem Menüpunkt können Sie vorhandene Ist-Werte nachträglich ändern, um beispielsweise Eingabefehler zu korrigieren oder Kommentare zu ergänzen. Außerdem können Sie Ist-Werte zurücksetzen, so dass sie erneut manuell erfasst werden können.

Zielerreichungsgrade neu berechnen

Startet ein Programm, mit dem die Zielerreichungsgrade aller erfassten IST-Werte der aktuellen Kennzahl neu berechnet werden. Dieses Programm kann mehrere Minuten daürn, wenn sehr viele Werte vorhanden sind.

Zielerreichungsgrade aller vererbten Kennzahlen neu berechnen

Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, kann man mit diesem Programm die Zielerreichung aller vererbten Klone dieser Kennzahl innerhalb eines festzulegenden Zeitraums neu berechnen lassen.

Alle IST-Werte löschen

Löscht unwiderruflich alle Ist-Werte aus der Datenbank!

Formelreferenzen dieser Kennzahl aktualisieren

Aktualisiert die Datenbankeinträge über die Verwendung der aktuellen Kennzahl in Formeln

Alle Formeln auflisten, die diese Kennzahl als Variable verwenden

Erzeugt einen Bericht, der zeigt, in welchen Formeln die aktuelle Kennzahl verwendet wird

Formeln neu berechnen, die diese Kennzahl als Variable verwenden

Berechnet alle Formeln neu, in denen die aktuelle Kennzahl als Variable verwndet wird

Struktur der Variablen anzeigen

nur bei Formelkennzahlen: Zeigt Ursprung und Methoden der Variablen an, die in der Formelkennzahl für die Berechnung des Wertes verwendet werden

Werte dieser Kennzahl anhand der Formel neu berechnen

Nur bei Formelkennzahlen: Berechnet die Werte der Kennzahl innerhalb eines festzulegenden Zeitraums neu

Leere Werte neu berechnen

Nur bei Formelkennzahlen: Berechnet nur die noch nicht berechneten Werte der Kennzahl

Formeln neu berechnen, die diese Kennzahl als Variable verwenden

Startet ein Programm, mit dem alle Formeln neu berechnet werden, in denen die aktuelle Kennzahl als Variable verwendet wird. Dieses Programm kann mehrere Minuten dauern, wenn sehr viele Werte vorhanden sind.

Werte sichern und wiederherstellen

Wenn die Kennzahl keine Formel ist, kann man ihre Ist- und Sollwerte sichern und wiederherstellen.





 

Nur für Administratoren

Masseinheit / Währung ändern

Mit dieser Funktion können Sie Masseinheit und Währung der Kennzahl auch dann noch ändern, wenn bereits IST-Werte vorhanden sind. Achtung! Es findet keine Umrechnung statt! Die Funktion darf also nur verwendet werden, um Eingabefehler beim Festlegen der Einheiten zu korrigieren.

Kennzahltyp ändern

Ermöglicht das nachträgliche Ändern des Kennzahltyps. Durch das Ändern des Types werden alle Sollwerte gelöscht.

Formelreferenzen der vererbten Kennzahlen aktualisieren

Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, kann man hiermit für alle vererbten Klone der Kennzahl die Datenbankeinträge über die Verwendung der Kennzahlen in Formeln aktualisieren

Formeln der vererbten Kennzahlen neu berechnen

Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl UND eine Formel ist, kann man hiermit die Werte der vererbten Klone anhand der Formel neu berechnen lassen

Formeln neu berechnen, in denen die vererbten Kennzahlen als Variablen vorkommen (dauert lange!)

Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, kann man hiermit für alle vererbten Klone dieser Kennzahl die Formeln neu berechnen lassen, in denen der aktuelle Klon als Variable verwendet wird. Achtung! Dieses Programm kann sehr lange dauern!

Alle vererbten Sollwerte löschen

Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, können Sie hiermit die Sollwerte aller vererbten Klone löschen.

Zielerreichung bei vererbten Kennzahlen neu berechnen

Nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server: Wenn die aktuelle Kennzahl eine Masterkennzahl ist, können Sie hiermit für alle vererbten Klone Ampelstatus und Zielerreichung neu berechnen lassen

Vererbung ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Vererbung der Kennzahl ändern, d.h. eine andere Kennzahl als Vorlage für die Vererbung auswählen oder eine vorhandene Vererbung beenden (nur hyperspace Franchise Manager oder Enterprise Server).

Alle Formelreferenzen reparieren

Gilt für alle Kennzahlen des aktuellen Mandanten: Prüft und repariert falls nötig die Datenbankeinträge über die Verwendung aller Kennzahlen als Variablen in Formeln.
Achtung! Dieses Programm kann sehr lange dauern!

Zielerreichungsgrade für alle Kennzahlen neu berechnen

Gilt für alle Kennzahlen des aktuellen Mandanten: Berechnet  für alle Kennzahlen Ampelstatus und Zielerreichung neu.

 


 


 


 

 

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