Benutzerhandbuch > Grundfunktionen

Hinweis: Die Kommentarfunktion muss von einem Admin für die einzelnen Programmbereiche bei den Mandanteneinstellungen aktiviert werden.

Die Kommentarfunktion in hyperspace Dimensions erleichtert den Meinungs- und Erfahrungsaustausch zwischen den Anwendern des Systems.

Um einen Kommentar verfassen zu können, reichen Leserechte aus.

Wo kommentieren?

Sie können an den folgenden Stellen in hyperspace Dimensions Kommentare verfassen:

•in der Trefferliste der übergreifenden Suche im Hauptsystem

•Im Activity Stream und Newsbereich auf der Persönlichen Startseite im Hauptsystem

•Im Activity Stream und Newsbereich auf der Homepage der Website (abhängig vom gewählten Darstellungstemplate)

•Beim Lesen von Beiträgen auf der Website

•Beim Lesen von FAQ-Beiträgen auf der Website

•Beim Zugriff auf Beiträge, Linkobjekte und Dokumente über Dokumentenordner oder Prozessdarstellungen

Was kommentieren?

Kommentiert werden können folgende Objekte:

•Nachrichten, Fragen und Ideen im Activity Stream

•Beiträge

•Dateien

•Dokumente

•FAQ-Einträge

•Kennzahlen

•Linkobjekte

•Perspektiven

•Projekte

•Projektaufgaben

•Verträge

•Ziele

Kommentar verfassen

Je nach dem an welcher Stelle des Programms und mit welcher Anwendung Sie gerade arbeiten, werden die Links und Buttons für die Kommentarfunktion unterschiedlich dargestellt:

Klicken Sie auf den entsprechenden Link oder Button, um einen Kommentar zu verfassen.

Dadurch öffnet sich das Kommentierungsfenster:

1.Kurze Beschreibung des Objektes (z.B. Beitrag, Dokument, ...), das hier kommentiert wird

2.Eingabefeld für einen neuen Kommentar: Geben Sie hier den Text ein und klicken Sie [Speichern].

3.Die bereits vorhandenen Kommentare werden in diesem Bereich angezeigt. Der Text kann im Nachhinein nicht mehr verändert werden. Administratoren, der Verfasser des Kommentars und der Bearbeiter des zugehörigen Objektes können einen Kommentar jedoch löschen. Außerdem kann jeder Leser des Kommentars den Kommentar durch Anklicken der Symbole "Daumen hoch" bzw. "Daumen runter" bewerten, falls die Bewertungsfunktion freigeschaltet wurde.

Info über neue Kommentare

Der Verantwortliche Benutzer für ein Objekt wird automatisch per E-Mail und mittels Info-Kachel auf der persönlichen Startseite über neue Kommentare informiert.

Durch Anklicken der Info-Kachel wird die Registerkarte "Kommentare" bei der Anwendung "Überwachte Objekte" angezeigt.

Kommentare bei Überwachten Objekten verwalten

Die Anwendung "Überwachte Objekte" verfügt über eine separate Registerkarte für die Administration von Kommentaren.

Hier werden Ihre eigenen Kommentare angezeigt sowie alle Kommentare zu Objekten, für die Sie verantwortlich sind.

Sie können von hier aus die Kommentare lesen und falls nötig auch löschen.

Kommentare, die Sie noch nicht gelesen haben, werden mit dem Etikett "New" gekennzeichnet. Das Etikett verschwindet, sobald Sie den Kommentar gelesen haben.

Sie können auch mehrere Einträge in der Liste mit Hilfe der Ankreuzfelder auswählen und durch Anklicken des entsprechenden Buttons als gelesen markieren.

•Weiterführende Informationen: Anwendung "Überwachte Objekte"

Kommentare beim Objekt verwalten

Die Bearbeiter und Verantwortlichen eines Objektes können direkt im Bearbeitungsbildschirm auf die Kommentare zu diesem Objekt zugreifen: