Adminhandbuch > Rechteverwaltung > Rechteverwaltung bei Dokumenten

Bei Dokumenten gibt es einige Besonderheiten, die Sie bei der Verwaltung der Privilegien beachten müssen:

Gruppen für zentrale Administration von Dokumenten

Bei den Mandanteneinstellungen können Sie im Abschnitt "Content Management" Benutzergruppen für die zentrale Administration von Dokumenten festlegen:

Gruppe für Content Management

Mitglieder dieser Gruppe dürfen alle Dokumente und Dateien bearbeiten

Standard-Leser-Gruppe für Dokumente

Mitglieder dieser Gruppe erhalten bei neuen Dokumenten und Dateien automatisch ein Leserecht

Einstellungen für neue Tags

Standardmäßig kann jeder, der ein Dokument bearbeiten kann, auch neue Tags der Auswahlliste hinzufügen.

Bei den Mandanteneinstellungen können Sie im Abschnitt "Content Management" festlegen, dass ein besonderes Rollenprivileg erforderlich ist, um neue Tags zu erstellen:

Rechteabfrage für neue Tags aktivieren

Standardeinstellung: Nein: Jeder kann neue Tags hinzufügen

Wenn Sie hier die Option "Ja" wählen, ist das Rollenprivileg "Tags: anlegen" erforderlich, um neue Tags zu ergänzen.

Rollenprivileg für Berichte zum Änderungsdienst

Aus Gründen des Datenschutzes haben wir für den Aufruf der Berichte für den Änderungsdienst (Quittierungen und Monitoring) bei Dokumenten ein spezielles Funktionsrecht in der Rollendefinition ergänzt:

Nur wenn dieses Recht in der Rolle gesetzt ist, können die Berichte für den Änderungsdienst aufgerufen werden: