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Um die Ersteinrichtung des Schulungs- und Qualifizierungsmanagers zu erleichtern, können fast alle Informationen importiert werden. Wir stellen für alle Importe Beispieldateien im CSV-Format zur Verfügung, die Sie in Excel ergänzen und aufbereiten können.
Der eigentliche Import erfolgt dann über den Menüpunkt "Stammdaten und Einstellungen" auf der SQM-Homepage.
Musterdatei: import_dozent.xls
Hinweis: Der Import von Dozentendaten erfolgt mit dem Standard-Importprogramm des CRM-Systems. Bitte achten Sie jedoch unbedingt darauf, dass im Feld „adr_catgry“ der Wert „SQM - Dozent“ eingetragen ist.
Musterdatei: import_schulungsort.xls
Hinweis: Der Import von Schulungsorten erfolgt mit dem Standard-Importprogramm des CRM-Systems. Bitte achten Sie jedoch unbedingt darauf, dass im Feld „adr_catgry“ der Wert „SQM - Dozent“ eingetragen ist.
Musterdatei: import_quali.csv
Musterdatei: import_sqmparticipants.csv
Musterdatei: import_quali_part.csv
Musterdatei: import_sqmtemplates.csv
Nr. |
Feldname |
Inhalt |
Format |
Beschreibung |
|
|---|---|---|---|---|---|
1. |
KENNUNG |
* |
Eindeutige ID der Schulungsvorlage |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Muss innerhalb des Mandanten eindeutig sein! |
2. |
NAME |
* |
Name der Schulungsvorlage |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
|
3. |
KURZBESCHREIBUNG |
* |
Kurzbeschreibung der Schulungsvorlage |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
|
4. |
MIT_DOZENT |
Ist die Schulung mit Dozenten (1) oder ohne Dozenten (0) |
Nummerisch |
||
5. |
AUSFUEHRLICHE_BESCHREIBUNG |
Ausführliche Beschreibung zur Schulung |
Alphanumerisch |
||
6. |
AUDIT_VORLAGE |
Externe ID zur Auditdefinitionen |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
||
7. |
DESIGN |
Externe ID zum Design |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
||
8. |
BESTAETIGUNG_NACHWEIS |
Kennung zur BESTAETIGUNG/Nachweis |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
||
9. |
TEILN_ANZ_MIN |
Mindestanzahl der Teilnehmer |
Nummerisch |
||
10. |
TEIL_ANZ_MAX |
Maximal Anzahl der Teilnehmer |
Nummerisch |
||
11. |
ANMELDEFRIST_BEGINN |
Tage vor Veranstaltungsdatum |
Nummerisch |
||
12. |
ANMELDEFRIST_ENDE |
Tage vor Veranstaltungsdatum |
Nummerisch |
||
13. |
TEILNEHMERGEBUEHR |
TEILNEHMERGEBUEHR der Schulung |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
||
14. |
ZAHLUNG_VORAUS |
Soll in der Schulung voraus gezahlt werden? |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
0=keine Vorauszahlung, 1=Vorauszahlung |
|
15. |
EINS_SCHULUNGSORT |
Externe ID des Schulungortes |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Mehr als 3 Schulungsorte müssen später manuell zugewiesen werden |
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16. |
ZWEI_SCHULUNGSORT |
Externe ID des Schulungortes |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Siehe 15 |
|
17. |
DREI_SCHULUNGSORT |
Externe ID des Schulungortes |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Siehe 15 |
|
18. |
EINS_QUALIFIZIERUNG |
Kennung der Qualifizierung |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Mehr als 5 Qualifizierungen müssen später manuell zugewiesen werden |
|
19. |
ZWEI_QUALIFIZIERUNG |
Kennung der Qualifizierung |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Siehe 18 |
|
20. |
DREI_QUALIFIZIERUNG |
Kennung der Qualifizierung |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Siehe 18 |
|
21. |
VIER_QUALIFIZIERUNG |
Kennung der Qualifizierung |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Siehe 18 |
|
22. |
FÜNF_QUALIFIZIERUNG |
Kennung der Qualifizierung |
Alphanumerisch, max. 250 Stellen |
Siehe 18 |
|
23. |
MEMO |
Weitere Erläuterungen zur Schulung |
Alphanumerisch |
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