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Ersteinrichtung des Moduls "SQM Schulungsmanager"

1.Das Modul „SQM Schulungsmanager“ muss per Lizenzcode freigeschaltet werden, bevor es verwendet werden kann.

2.Danach kann es für Ihren Mandanten freigeschaltet werden. Wählen Sie dazu im Admin-Menü „Administration / Einstellungen / Mandanteneinstellungen“. Wechseln Sie zur Registerkarte „Lizenz“ und aktivieren Sie dort das Ankreuzfeld „SQM Schulungsmanager“.

3.Legen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ die Mandanteneinstellungen und die Berechtigungsgruppe für das Schulungsmanagement fest. Mehr dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.

4.Falls Sie für Ihren Mandanten eigene Rollen erstellt haben, müssen Sie diese anpassen und dort die entsprechenden Menü- und Funktionsrechte für das Schulungsmanagement ergänzen.

5.Laden Sie im Dateimanager eine PDF-Datei als Hintergrundbild für eigene Teilnahmezertifikate hoch.

6.Legen Sie damit Vorlagen für Teilnahmezertifikate und Schulungsnachweise an (mindestes jeweils 1 Vorlage)

7.Importieren Sie die Textbausteine für die Benachrichtigungsmails des Schulungsmanagers aus dem Systemmandant in Ihren eigenen Mandanten

8.Passen Sie diese Textbausteine an Ihr Unternehmen an, eine komplette Übersicht finden Sie hier: Mitteilungsversand

9.Bereiten Sie für die initiale Befüllung der Dozenten, Schulungsorte, Teilnehmer, etc. die Dateien für den Import vor

10. Importieren Sie die Dozenten oder legen Sie Dozenten manuell an

11. Importieren Sie die Schulungsorte oder legen Sie Schulungsorte manuell an

12. Importieren Sie die Qualifizierungen oder legen Sie Qualifizierungen manuell an

13. Importieren Sie die Teilnehmer oder legen Sie Teilnehmer manuell an

14. Importieren Sie die Teilnehmerqualifizierungen oder legen Sie Teilnehmerqualifizierungen manuell an

15. Importieren Sie die Schulungsvorlagen oder legen Sie Schulungsvorlagen manuell an

16.Legen Sie Schulungen aus Schulungsvorlagen an

17. Lassen Sie die Schulungen auf der Extranet-Website anzeigen, indem Sie für den betreffenden Menüpunkt der Website das Template "Homepage mit SQM-Kalender" auswählen.

Mandanteneinstellungen für das Schulungsmanagement

1. Navigieren Sie zu „Administration / Einstellungen / Mandanteneinstellungen“.

2. Klicken Sie auf den Registerreiter [Einstellungen] und scrollen Sie nach unten bis zu den Einstellungen für den Schulungs-Manager:

SQM-Benutzergruppe

Wählen Sie eine Berechtigungsgruppe für die Administration aller Daten im Bereich Schulungsmanagement aus

Absenderadresse für Emails

Die hier angegebene E-Mail-Adresse wird als Absender bei allen automatisch generierten E-Mails des Schulungsmanagers verwendet

Titel der SQM-Website

Bei den Website-Templates "Lucky Star" und "Paperclip" können Sie die Veranstaltungen des Schulungsmanagers direkt auf der Website anzeigen lassen.