Adminhandbuch > Rechteverwaltung > Standard-Berechtigungsgruppen

INHALT:

Grundlagen

hyperspace Dimensions verwendet Standard-Berechtigungsgruppen, um die Verwaltung von Privilegien für den Inhalt von Ordnern und Stores zu vereinheitlichen und zu vereinfachen.

Eine Standard-Berechtigungsgruppe gehört immer zu einem bestimmten Ordner oder einem Store, der Name beginnt immer mit "GRP_", gefolgt vom Namen des zugehörigen Stores / Ordners.

Beim Neu-Anlegen eines Stores wird die zugehörige Standard-Berechtigungsgruppe automatisch erzeugt.

Für Drilldown-Ordner müssen die Standard-Berechtigungsgruppen bei Bedarf mit Hilfe eines Batchprogramms angelegt werden.

Standard-Berechtigungsgruppen besitzen für den zugehörigen Store / Ordner die folgenden Privilegien:

•Lesen

•Audit

•Audits löschen

•Kennzahlwerte erfassen

Diese automatisch zugewiesenen Privilegien können manuell nicht verändert werden.

Automatische Rechtevergabe beim Drilldown

Beim Zuweisen von Objekten im Drilldown erhält die zugehörige Standard-Berechtigungsgruppe automatisch folgende Privilegien:

•Audits: Lesen, Auditieren (inklusive Audit löschen)

•Kennzahlen: Lesen, Bearbeiten, Werte erfassen

•Dokumente, Beiträge, FAQs: Lesen, Bearbeiten, Publizieren, Freigeben

•Projekte: Lesen, Bearbeiten

•Risiken: Lesen, Bearbeiten

•Alle anderen Objektklassen, z.B. Perspektiven, Ziele, Berichte: Lesen

Automatische Rechtevergabe beim Rollout

Beim Rollout von Vorlagen erhalten Standard-Berechtigungsgruppen für die ausgerollten Objekte automatisch folgende Privilegien:

•Audits: Lesen, Auditieren (inklusive Audit löschen)

•Kennzahlen: Lesen, Bearbeiten, Werte erfassen

•Dokumente, Beiträge, FAQs: Lesen, Bearbeiten, Publizieren, Freigeben

•Projekte: Lesen, Bearbeiten

•Risiken: Lesen, Bearbeiten

•Alle anderen Objektklassen, z.B. Perspektiven, Ziele, Berichte: Lesen

Standard-Berechtigungsgruppen bei Stores

•Standard-Berechtigungsgruppen werden für Stores automatisch erstellt, wenn der Store angelegt wird (seit hyScore 2013.2 ).

•Wenn Sie den Namen des Stores, den Ort oder die externe ID ändern, werden diese Änderungen automatisch auf Name und Beschreibung der zugehörigen Standard-Berechtigungsgruppe übertragen.

•Wenn Sie einen Store löschen, wird die zugehörige Standard-Berechtigungsgruppe ebenfalls automatisch gelöscht.

•Erzeugen via Batchprogramm:
Man kann die Berechtigungsgruppen auch nachträglich noch mittels eines Batchprogramms erzeugen:
Administration / Drilldown / Stores / Registerkarte "Datenpflege" / Programm: "Benutzergruppen für alle Stores erstellen / aktualisieren"
Dieses Programm kann nur von einem Administrator aufgerufen werden.

Standard-Berechtigungsgruppen bei Drilldown-Ordnern

•Bei Ordnern werden Standard-Berechtigungsgruppen nicht automatisch angelegt, weil Sie in der Regel nicht benötigt werden.

•Wenn Sie den Namen des Ordners oder die externe ID ändern, werden diese Änderungen automatisch auf Name und Beschreibung der zugehörigen Standard-Berechtigungsgruppe übertragen.

•Wenn Sie einen Ordner löschen, wird die zugehörige Standard-Berechtigungsgruppe ebenfalls automatisch gelöscht.

•Erzeugen via Batchprogramm:
Für Drilldown-Ordner können Sie die Standard-Berechtigungsgruppen ausschließlich mittels Batchprogramm erzeugen:
Administration / Drilldown / Drilldown-Strukturen / [Struktur auswählen] / Registerkarte "Datenpflege" / Programm: "Benutzergruppen für alle Ordner dieser Struktur erstellen / aktualisieren"

•Standard-Berechtigungsgruppen für Ordner werden in der Regel nicht benötigt, wenn Sie Stores verwenden.