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hyperspace Dimensions bietet Ihnen mit dem integrierten Web Content Management System die Möglichkeit, die Inhalte Ihrer Website dezentral von mehreren Redakteuren pflegen zu lassen.
Redakteure müssen Benutzer des Typs "Bearbeiter" oder Administratoren sein.
1.Legen Sie eine Dokumentenkategorie "Website-Beiträge" an.
2.Legen Sie eine Benutzergruppe "Website-Redaktion" an. Falls erforderlich, legen Sie weitere Gruppen für eine größere Differenzierung an, z.B. je eine Gruppe pro Themenabschnitt / Hauptmenüpunkt der Website.
3.Legen Sie die Website an
4.Legen Sie bei jedem Menüpunkt fest, welche Benutzergruppen den Menüpunkt sehen können (Privileg: Lesen)
5.Legen Sie bei jedem Menüpunkt fest, welche Benutzergruppen auf diesem Menüpunkt publizieren können (Privileg: publizieren)
6.Ordnen Sie die Beiträge, die auf der Website publiziert werden sollen, der Kategorie "Website-Beiträge" zu. Sie können dabei das Optionsmenü der Bearbeitungsliste der Beiträge nutzen, um die Kategorie für mehrere Beiträge auf einmal zu ändern.
7.Legen Sie die Gruppenrechte für die Website-Beiträge fest. Sie können dabei das Optionsmenü der Bearbeitungsliste der Beiträge nutzen, um die Gruppenrechte für mehrere Beiträge auf einmal zu ändern.
8.Legen Sie die Bearbeitungsrechte für die FAQs fest, falls FAQs auf der Website veröffentlicht werden
9.Weisen Sie die Redakteure den entsprechenden Benutzergruppen zu.
10.Passen Sie falls erforderlich die Rollen entsprechend an: Im Content Management müssen die Funktionsrechte für die Bearbeitung von Beiträgen, Dateien, Dokumenten und Linkobjekten freigegeben sein. Die Bearbeitung der Websites ist dagegen nur dann erforderlich, wenn die Struktur der Website bearbeitet werden soll.
Tipp: Sie können bei den Mandanteneinstellungen eine Benutzergruppe als "Gruppe für Content Management" auswählen.
Die Mitglieder dieser Gruppe haben automatisch das Bearbeitungsrecht für ALLE Beiträge, Dateien, Dokumente und Linkobjekte.
Bereits auf der Website publizierte Beiträge und FAQ-Einträge können direkt von der Website aus bearbeitet werden: Wenn der Besucher der Website entsprechende Rechte hat, erscheint automatisch ein Link zum Bearbeiten.
Um einen bisher unveröffentlichten Beitrag auf der Website zu veröffentlichen, sind folgende Schritte erforderlich:
1.Beitrag anlegen / zum Bearbeiten öffnen
2.Beitrag Freigeben
3.Auf der Registerkarte "Websites" die gewüsnchte Website, Seite und Platzierung auswählen und den Beitrag dort verknüpfen (siehe: Auf Website veröffentlichen)
Dokumente und Dateien lassen sich auf gleiche Weise auf einzelne Platzierungen der Website veröffentlichen
Die Veröffentlichung von Dokumentenordnern, Dokumentenkategorien und Anwendungen kann nur direkt bei der Website erfolgen.
Dabei kann man nicht differenzieren: Wer die Website bearbeiten kann, kann alle Seiten und alle Veröffentlichungen der Website bearbeiten.
Hinweis: Um einen Dokumentenordner auf eine Website zu veröffentlichen, benötigen Sie das Bearbeitungsrecht für die Website und das Leserecht für den Ordner.