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Sie können Einladungsemails an neue Benutzer versenden und den Benutzern dabei den Hyperlink zur hyScore Anwendung sowie die aktuellen Zugangsdaten mitteilen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob für diesen Benutzer die Option "E-Mail-Benachrichtungen an diesen User versenden" eingeschaltet ist oder nicht.
1.Loggen Sie sich als Administrator ein
2.Legen Sie einen neuen Textbaustein in Ihrem Mandanten an (Menü: Administration / Einstellungen / Textbausteine).
3.Wählen Sie bei "Zugehörigkeit" unbedingt den Eintrag "Systemtextbaustein".
4.Sie können im Text folgende Variablen verwenden:
#v_localurl# |
Hyperlink zum hyScore-System |
#v_username# |
Login-Name des Benutzers |
Hinweis: Das Passwort darf aus Gründen der Datensicherheit nicht mehr per E-Mail im Klartext übermittelt werden. Benutzer müssen sich selbst ein neues Passwort erstellen. |
Beispieltext
Hallo,
herzlich willkommen bei hyperspace Dimensions, unserem neuen webbasierten Performance Management System.
Bitte benutzen Sie folgende Zugangsdaten für Ihr Login
Adresse: #v_localurl#
Username: #v_username#
Da aus Gründen der Datensicherheit das Passwort nicht im Klartext per E-Mail übermittelt werden darf,
erstellen Sie sich bitte selbst ein neues Passwort, indem Sie im Login-Bildschirm auf den Link
"Passwort vergessen" klicken.
1.Loggen Sie sich als Administrator ein
2.Wählen Sie einen einzelnen Benutzer zur Bearbeitung aus (Menü: Administration / Rechteverwaltung / Benutzer)
3. Wählen Sie den Textbaustein aus der Auswahlliste "Userdaten mailen" aus
4.Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche [Senden].
Benutzen Sie das entsprechende Batchprogramm bei "Meldungen administrieren", um eine Email an alle Benutzer zu versenden. Den Textbaustein können Sie vor dem Versand auswählen.