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Neuen Bericht erstellen

1.Wechseln Sie im Menü zu "Berichtswesen / hyperspace - Berichte".

2.Klicken Sie in der Bearbeitungsliste auf die Schaltfläche [Neu], um einen neuen Bericht zu erstellen.

3.Die Registerkarte "Stammdaten" wird angezeigt.

4.Geben Sie Name und Kurzbeschreibung ein und wählen Sie die entsprechende Vorlage aus der Liste aus.

5.Geben Sie ggf. Texte für Titel, Einleitung und Schluß ein.

6.Klicken Sie dann auf [Übernehmen], um die Angaben zu speichern.

7.Legen Sie durch Klick auf [Privilegien] fest, welche Benutzer und Gruppen diesen Bericht lesenoder bearbeiten dürfen. Wer ein Leserecht für den Bericht besitzt darf den Bericht erzeugen und das Ergebnis ansehen.

8.Wechseln Sie zur Registerkarte "Eigenschaften", um Kriterien des Berichtes festzulegen. Welche Felder hier angezeigt werden, hängt von der Art der Vorlage ab. Manche Berichte haben auch überhaupt keine Kriterien.

9.Klicken Sie auf [Übernehmen] um die Eigenschaften als vordefinierte Kriterien für den Bericht zu speichern.

10. Einige Vorlagen haben die Option "Kriterien vor Erzeugen des Reports anzeigen": Wenn Sie diese Option aktivieren, kann der User vor dem Erzeugen des Reports diese Kriterien noch ändern.

11. Wechseln Sie zur Registerkarte "Drill-Down", um den Bericht einem Drill-Down-Ordner zuzuweisen.

Bericht ausführen

1.Öffnen Sie die Drill-Down-Struktur der Berichte und navigieren Sie zum gewünschten Bericht

2.Klicken Sie in der Liste auf das entsprechende Symbol, um den Bericht in einem neuen Fenster zu öffnen

3.Wenn die entsprechende Option aktiviert ist, können Sie die Kriterien vorher noch bearbeiten.

Berichtsvorlagen

hyperspace erweitert laufend die Anzahl und die Art der Berichtsvorlagen, neue Berichtsvorlagen werden automatisch im Zuge eines Updates installiert und aktualisiert.