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Bearbeitungsliste
Legen Sie hier ein neues Dokument an oder wählen Sie ein vorhandenes zur Bearbeitung aus.
(1) Optionsmenü mit zahlreichen Funktionen, Details siehe unten
(2) Filtern nach Tags
(3) Texthinweis auf gesetzte Filter
(4) Filtern nach Kategorie (rote Hintergrundfarbe zeigt an, dass dieser Filter aktiv ist)
(5) Filtern nach Status
(6) Filtern nach Freigabestatus (rote Hintergrundfarbe zeigt an, dass dieser Filter aktiv ist)
(7) Filtern nach Vorlage
(8) Das zuletzt bearbeitete Dokument wird farbig gekennzeichnet
Sie können die (Haupt-)Kategorie von mehreren Dokumenten auf ein Mal ändern:
1.Markieren Sie die gewünschten Dokumente durch Ankreuzen in der Liste
2.Öffnen Sie die Option "Kategorien ändern" im Optionsmenü
3.Wählen Sie die neue Kategorie aus und Klicken Sie dann auf [Ändern]
Quittiert die ausgewählten Dokumente zu einem festgelegten Datum, ohne dass die betreffenden Benutzer die Quittierung selbst vornehmen müssen.
Diese Option ist dann sinnvoll, wenn Sie kleinere Änderungen am Dokument vorgenommen haben wie z.B. Behebung von Rechtschreibfehlern und Sie diese Änderungen freigeben wollen, ohne dass alle Benutzer das Dokument erneut quittieren müssen.
1.Markieren Sie die gewünschten Dokumente durch Ankreuzen in der Liste
2.Öffnen Sie die Option "Autom. Quittieren" im Optionsmenü
3.Geben Sie das Quittierungsdatum mit Uhrzeit an und klicken Sie dann auf [Quittieren]
Hinweis für Admins: In der Quittierungsliste der Benutzer sind solche Einträge mit einem "X" in der Spalte "Automatisch" gekennzeichnet.
Erstellt die markierten Dokumente bzw. alle Dokumente mit der gewählten Vorlage neu, ohne die Versionsnummer zu ändern oder eine Quittierung zu erfordern!
1.Markieren Sie die gewünschten Dokumente durch Ankreuzen in der Liste
2.Öffnen Sie die Option "Dokumente neu erstellen" im Optionsmenü
3.Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus
4.Kreuzen Sie an, ob alle Dokumente oder nur die aausgewählten Dokumente neu erstellt werden sollen
5.Klicken Sie dann auf [Bestätigen]
Hinweis: Diese Option erscheint nur dann, wenn keine Freigabeworkflows eingesetzt werden (Mandanteneinstellung)
Mit dieser Option können Sie mehrere markierte Dokumente auf ein Mal freigeben:
1.Markieren Sie die gewünschten Dokumente durch Ankreuzen in der Liste
2.Öffnen Sie die Option "Freigeben" im Optionsmenü
3.Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus
4.Bestätigen Sie durch Klick auf den grünen Button [Freigeben]
Öffnet den Assistenten, um Gruppenberechtigungen für mehrere Objekte in einem Arbeitsgang zu vergeben
Schaltet die Volltextsuche ein, die Suche findet dadurch mehr Dokumente, dauert dadurch aber auch länger
Schaltet die Anzeige von abgelaufenen Dokumenten in der Bearbeitungsliste ein, normalerweise werden diese ausgeblendet. Aktiv, wenn die Hintergrundfarbe der Option hellrot ist.
Schaltet die Anzeige von noch nicht sichtbaren Dokumenten in der Bearbeitungsliste ein, normalerweise werden diese ausgeblendet. Aktiv, wenn die Hintergrundfarbe der Option hellgelb ist.
Siehe auch: