|
<< Click to Display Table of Contents >> Content-Management |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Content-Management |
|
Hier legen Sie die Einstellungen für den Upload von Dateien fest: Maximale Anzahl der Dateien beim Upload, Maximale Bildgröße (BxH), Maximale Dateigröße in kB.
1.000 kB sind 1 MB. 1.000.000 kB sind 1 GB.
Verzeichnis und Pfad für den BULK-Import von Dokumenten, die automatisch erstellt oder hochgeladen wurden (Spezialanwendung für Berichtsgeneratoren)
Kreuzen Sie die Benutzergruppen an, die importierte Dokumente lesen dürfen. Die Berechtigung wird dann automatisch während des Importes vergeben.
Kreuzen Sie die Benutzergruppen an, die importierte Dokumente bearbeiten dürfen. Die Berechtigung wird dann automatisch während des Importes vergeben.
Normalerweise wird ein Dokument automatisch als PDF angezeigt. Bei externem Zugriff über eine Firewall kann das jedoch manchmal ein Problem darstellen. Mit Hilfe dieser Einstellung kann man die HTML-Ansicht als initiale Ansicht einschalten, man kann dann auf die PDF-Ansicht umschalten.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mindestens bei einer Dokumentenkategorie einen Freigabeworkflow nutzen möchten.
•Mehr Infos: Freigabeworkflows
Ja: Nur Benutzer mit Funktionsberechtigungen für neue Tags können direkt in der Auswahlliste der Tags auch neue Tags anlegen
Nein: Jeder kann direkt in der Auswahlliste der Tags auch neue Tags anlegen
- entfällt / jetzt ohne Funktion: Bei externen Dokumenten kann der Freigabeworkflow jederzeit geändert werden. Bei internen Dokumenten wird der Freigabeworkflow über die Dokumentenvorlage festgelegt.
Ja: Während des Freigabeprozessess kann der Prozess nicht mehr geändert werden
Nein: Prüfer und Freigeber können den laufenden Freigabeprozess ändern
Ja: Das Dokument muss zumindest ein Mal zum Lesen geöffnet worden sein, damit es quittiert werden kann
Nein: Es ist möglich, ein Dokument zu quittieren, ohne es gelesen zu haben
Einstellung für den Dateimanager: Nein: PDF-Anhänge, die bei Dokumenten hochgeladen wurden, erscheinen nicht im Dateimanager, können aber über das Optionsmenü eingeblendet werden.
Ja: PDF-Anhänge, die bei Dokumenten hochgeladen wurden, erscheinen im Dateimanager, können aber über das Optionsmenü ausgeblendet werden.
schaltet in der Handbuch-Ansicht das Drucken der Beiträge aus
blendet in der Bereiche-Ansicht auf der Website ab, die keine Objekte enthalten. Aktiv genutzte Bereiche sind dadurch besser erkennbar.
schaltet bei Dokumenten einen zweiten Verantwortlichen ein
Normalerweise können alle Benutzer als Verantwortliche ausgewählt werden, die Mitglied in einer Gruppe sind, denen auch der Bearbeiter/Ersteller des Dokumentes angehört.
Mit dieser Option kann man die in der Auswahlliste angezeigten Benutzer einschränken auf jene Benutzer, bei denen die Eigenschaft "Kann als Verantwortlicher ausgewählt werden " auf aktiv gesetzt ist.
Standardmäßig wird im Freigabeprozess der Benutzer, der die Freigabe beantragt, automatisch benachrichtigt, wenn die Freigabe zurückgeweisen wird. Mit dieser Option kann man diese Benachrichtigung abschalten.
Mit dieser Option wird eine Liste der Dokumentenversionen auf der Info-Seite des Dokumentes eingeblendet. Standardmäßig werden die Versionen NICHT angezeigt. Wenn dieser Bereich angezeigt wird, ist er initial immer eingeklappt und kann mit
Hilfe des (+) Icons ausgeklappt werden.
Die Historie der letzten Änderungen und Freigabe wird standardmäßig angezeigt, kann aber optional ausgeblendet werden.
Neue Einstellung, um festzulegen, ob die Detailinfos beim Aufruf der Infoseite initial ausgeklappt oder eingeklappt angezeigt werden.
Bei der Anzeige von Dokumenten auf der Website kann man optional die Infos zu den letzten Änderungen verbergen..
Ja: Eine externe ID muss vorhanden sein, damit der Freigabeprozess gestartet werden kann.
Nein: Eine externe ID ist für die Freigabe nicht erforderlich.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Benachrichtigung über neue/geänderte Dokumente nur noch dann versendet, wenn seit dem letzten Benachrichtigungsversand neue Dokumente erstellt wurden oder geändert wurden. Die Benachrichtigung erfolgt nur ein einziges Mal. Beim Versand der Hinweismail werden weder der Lesestatus der Dokumente noch das letzte Login des Users berücksichtigt.
Wenn eingeschaltet, werden alle Zugriffe auf Dateien, die in einer Mediathek publiziert wurden, protokolliert:
Anklicken um eine Datei zu öffnen / anzuzeigen und Download von Dateien werden protokolliert mit folgenden Angaben:
Datei-ID, User-ID, Datum, Uhrzeit, Aktion (Anzeigen | Download).
Das Protokoll kann mit der Berichtsvorlage "Rpt_Mediathek_Zugriffe" ausgewertet werden. Der Bericht enthält keine personenbezogenen Daten.
Der Bericht kann dazu verwendet werden, eine "Renner/Penner"-Liste der Medienzugriffe zu erstellen.
Wenn Medienzugriffe protokolliert werden, kann ein Admin außerdem direkt beim Benutzer ein Protokoll der Medienzugriffe aufrufen, hierfür ist jedoch ein spezielles Rollen-Privileg erforderlich (Benutzer: Medienbericht anzeigen).
Falls die Medienzugriffe protokolliert werden, können Sie hier einstellen, ab wann ältere Einträge automatsich gelöscht werden.
Außerdem kann man hier auch die Protokolleinträge alle auf einmal manuell löschen.
Standard-Vorgabewert für die Recherchemaske für die Gültigkeits-Uhrzeit von Dokumenten auf der Website
Wählen Sie eine Benutzergruppe aus: Alle Mitglieder dieser Gruppe erhalten automatisch das Leserecht für alle Beiträge, Dateien, Dokumente und Linkobjekte.
hyperspace Dimensions kann über einen zeitgeplanten Job automatisch alle Verlinkungen in Dokumenten und Webartikeln auf tote Hyperlinks prüfen und sendet dann eine Liste der gefundenen toten Links an die hier angegebene Mailadresse.
Mehr Infos zur Planung von automatischen Jobs finden Sie in der Systemverwaltung: Autom. Verarbeitung planen
On-Premise-Kunden können Dokumente und Dateien, die sich im gleichen Netzwerk befinden wie der Dimensions Server, automatisch und regelmäßig als Linkobjekte importieren. Die Dateien verbleiben dabei am ursprünglichen Speicherort und werden in Dimensions referenziert. Auf diese Weise kann man die Dateien mit Berechtigungen versehen, in Beiträgen verlinken, Dokumentenordnern zuweisen und mit Kategorien verknüpfen.
Vorgabewert für das Verzeichnis, das beim manuellen Import als Quellverzeichnis angezeigt wird
URL (Internetadresse) des Quellverzeichnisses, in dem die verlinkten Dokumente geöffnet werden
•(Standard) Dokumente öffentlich zugänglich speichern: Dokumente werden in einem Verzeichnis abgelegt, das über das Internet öffentlich zugänglich ist. Wenn der Dateiname eines Dokumentes bekannt ist, kann es ohne vorheriges Login und ohne Rechteabfrage angezeigt oder heruntergeladen werden.
•Dokumente geschützt speichern: Dokumente werden in einem Verzeichnis gespeichert, das NICHT über das Internet erreichbar ist. Ein Zugriff auf Dokumente ist nur nach einem Login möglich, wenn entsprechende Berechtigungen zugewiesen sind.