Rechteverwaltung

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Rechteverwaltung

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Rechteverwaltung

Lese-Recht für Jeder hinzufügen

Sobald diese Option aktiviert ist, wird für alle ab diesem Zeitpunkt neu erstellten Objekte automatisch ein Leserecht für die Gruppe "Jeder" hinzugefügt. Das Objekt kann danach von allen Benutzern gelesen werden. Das Leserecht kann ein Bearbeiter mit Administrationsrechten für das Objekt jedoch jederzeit wieder entfernen.  

Standard-Rolle für neue User

Vorgabewert für die Rolle von neu angelegten Benutzern, wirkt sich beim Anlegen und beim Import von Benutzern für die Benutzertypen "Administrator" und "Bearbeiter" aus

Standard-Benutzertyp für diesen Mandanten

Vorgabewert für den Typ von neu angelegten Benutzern, wirkt sich beim Anlegen neuer Benutzer und beim Import von Benutzern aus

Start-Registerkarte bei Objektprivilegien

Legt fest, welche Registerkarte (Benutzer- oder Gruppenprivilegien) beim Öffnen des Privilegien-Fenster als erstes angezeigt wird.

Istwerte nachträglich änderbar

Vorgabewert für neu angelegte User; Legt fest ob es möglich ist, die Ist-Werte von Kennzahlen in der Statusansicht der Kennzahl zu bearbeiten

PDF-Passwort

Hier können Sie eine Zeichenkette für die Verschlüsselung der PDF-Dateien eingeben, die von hyperspace Dimensions erzeugt werden.

Die Zeichenkette sollte mindestens 50 möglichst zufällige Zeichen enthalten und aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen bestehen. Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden. Maximale Länge der Zeichenkette ist 250 Stellen.

Drill-Down-Verlinkung

Leserecht verwenden (Standardeinstellung): Einfaches Leserecht auf einen Ordner reicht aus, um Objekte im Drill-Down in diesen Ordner zu verlinken

Spezielle Berechtigungen verwenden: Man kann nur auf solche Ordner im Drill-Down verlinken, die man bearbeiten darf

lizenzabhängig: Studienarbeiten-Gruppe

Alle Mitglieder dieser Benutzergruppe können alle Studienarbeiten editieren und werden automatisch über neu angelegte Studienarbeiten benachrichtigt.

Studienarbeiten ist eine Intranet-Anwendung zur Erfassung und Verwaltung von Projekten für Studien-, Magister- und Masterarbeiten, Studienarbeiten und -Praktika. Diese Anwendung ist Teil des Zusatzmoduls "Intranetanwendungen 2017"

Rechte für Aufgabenadministration kompatibel zu Maßnahmen aus Audits abfragen

Normalerweise kann jeder Benutzer vom Typ "Bearbeiter" oder "Administrator" in seiner Aufgabenliste auf die Registerkarte "Admin" zugreifen und dort eine Aufgabenliste per E-Mail versenden oder die Liste als Excel-Datei im .xls-Format herunterladen.

Wenn die Option "Rechte für Aufgabenadministration kompatibel zu Maßnahmen aus Audits abfragen" aktiviert ist, muss dafür in der Rolle des Benutzers das Funktions-Recht "Maßnahmen aus Audits / administrieren" aktiviert sein. Die Rechteabfrage bei der Aufgabenliste erfolgt dann nach den gleichen Regeln wie die Rechteabfrage bei "Maßnahmen aus Audits"

Benutzer dürfen ihre Profilseite selbst ändern

Standardmäßig eingeschaltet; Wenn Sie diese Option ausschalten, können Benutzer auf der Website ihre eigene Profilseite nicht mehr selbst ändern

Aufgabenverantwortlicher kann Aufgabe nicht löschen

Mit dieser Option legen Sie fest, ob eine Aufgabenverantwortlicher eine Aufgabe, die ihm von einem anderen User zugewiesen wurde, löschen kann oder nicht.

Selbst angelegte Aufgaben kann ein Benutzer immer löschen.

lizenzabhängig: Supervison von Aufgaben und Quittierungen einschalten

Aktiviert das Lizenzmodul "Aufgaben-Supervision", welches eine zentrale Aufgabenplanung und -Delegierung ermöglicht.

lizenzanbhängig: Gruppenhierarchie benutzen

Schaltet hierarchische Gruppen ein oder aus. Ist die Option eingeschaltet, werden bei der Rechtevergabe die Rechte einer Elterngruppe automatisch auf ihre Kinder übertragen.

Erfasser/Partner dürfen nur sich selbst als Aufgabenempfänger auswählen

Legt fest, ob Partner/Erfasser nur Aufgaben für sich selbst definieren können oder ob als Maßnahmenempfänger die Benutzer von allen Gruppen angezeigt werden, bei denen sie selbst Mitglied sind (Standard)

Nutzungsbedingungen

legt fest, ob man vor der Nutzung von Medien in der Mediathek die Nutzungsbedingungen akzeptieren muss oder nicht