Persönliche Home-Seite

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Themen

Persönliche Home-Seite

Im Hauptprogramm gelangen Sie jederzeit über den Link "Home" im Brotkrümelpfad zu Ihrer persönlichen Home-Seite.

Hier haben Sie direkten Zugriff auf Ihre aktuellen Aufgaben und Termine, News, Favoriten und grundlegende Anwendungen von hyperspace:

 

Bunte Info-Kacheln

Oben auf der Seite zeigen Ihnen bunte Info-Kacheln an, was es Neues gibt und welche Aufgaben Sie aktuell erledigen müssen.

Anordung, Die Anzahl der Info-Kacheln variiert, abhängig davon, welche Softwaremodule lizenziert sind und welche Aufgaben aktuell zu erledigen sind.

Klicken Sie in der Info-Kachel auf "Details ansehen", um auf die entsprechende Anwendung oder Informationen zuzugreifen:

Info-Kachel

Beschreibung

Verlinkung

Zu erfassende Kennzahlen

Anzahl der Kennzahlen, die aktuell erfasst werden müssen

Erfassungsliste für Kennzahlen

Dokumente und Beiträge

Erscheint, wenn abonnierte Dokumente oder abonnierte Beiträge aktualisiert wurden. Zeigt die Zahl der neuen Dokumente und Beiträge an.

Überwachte Objekte: Abonnements

Quittierungen

Anzahl der Dokumente und Beiträge, die quittiert werden müssen

Zu quittierende Dokumente und Beiträge

Verträge

Anzahl der bevorstehenden Vertragsereignisse

Vertrags-Manager Home

Projekte

Anzahl der aktuell fälligen Projekte

Meine Projekte

Aufgaben aus Projekten

Anzahl der aktuell fälligen Projekt-Aufgaben

Meine Aktionen

Aufgaben aus Audits

Anzahl der aktuell fälligen Audit-Aufgaben

Bearbeitungsliste: Maßnahmen aus Audits, gefiltert nach Audits

Aufgaben aus Risiko-Audits

Anzahl der aktuell fälligen Aufgaben aus Risiko-Audits

Bearbeitungsliste: Maßnahmen aus Audits, gefiltert nach Risiko-Audits

Aufgaben

Zeigt die Anzahl der allgemein fälligen Aufgaben an (Aufgaben für Objekte, aus dem CRM und dem Kalender)

(Allgemeine) Aufgabenliste

Audits

Zeigt die Zahl der Audits an, die aktuell durchgeführt werden müssen

Meine Audits, gefiltert nach Audits

Risiko-Audits

Zeigt die Zahl der Risiko-Audits an, die aktuell durchgeführt werden müssen

Meine Audits, gefiltert nach Risiko-Audits

Neue Forenbeiträge

Zeigt die Anzahl der neuen Forenbeiträge an.

Forum Home

Tickets

Zeigt die Zahl der offenen Tickets an

Bearbeitungsliste der Tickets

Kommentare

Zeigt die Anzahl der neuen Kommentare an

Überwachte Objekte: Kommentare

Prüfung & Freigabe

zeigt die Anzahl der Dokumente für den aktuellen Benutzer an, die sich aktuell in einem Freigabeworkflow befinden

Liste: Prüfung & Freigabe

Prüfung & Freigabe (für den Admin)

zeigt oben die Anzahl der Dokumente für alle Benutzer an, die sich aktuell in einem Freigabeworkflow befinden. Darunter die Anzahl der Dokumente, die freigegeben werden sollen, bei denen der aktuelle User Dokumentenverantwortlicher ist.

Wichtig: Um diese Infokachel sehen zu können, benötigt man das Rollenprivileg "Prüfung & Freigabe: administrieren" oder muss Administrator sein.

Liste: Prüfung & Freigabe, Admin-Ansicht

Freigabe zurückgewiesen

zeigt die Anzahl der Dokumente für den aktuellen Benutzer an, deren Freigabe zurückgewiesen wurde

Liste: Prüfung & Freigabe, Registerkarte "zurückgewiesen"

Freigabe zurückgewiesen (Admin)

zeigt die Anzahl der Dokumente für alle Benutzer an, deren Freigabe zurückgewiesen wurde.

Wichtig: Um diese Infokachel sehen zu können, benötigt man das Rollenprivileg "Prüfung & Freigabe: administrieren" oder muss Administrator sein.

Liste: Prüfung & Freigabe, Registerkarte "zurückgewiesen", Admin-Ansicht

 

Newsbereich für Nachrichten, Fragen und Ideen

Hinweis: Diese Bereiche können mit Hilfe der Mandanteneinstellungen ausgeblendet werden.

Im Newsbereich werden Nachrichten von Administratoren oder besonders berechtigten Bearbeitern veröffentlicht.

Zusätzlich kann man hier das öffentliche Teilen von Fragen und Ideen einschalten. Jeder Benutzer, auch Leser ohne weitere Bearbeitungsrechte, kann dann hier Fragen stellen oder Ideen zur Diskussion stellen. Alle anderen Benutzer können diese Fragen und Ideen dann lesen und kommentieren.

Weiterführender Link: Aktivieren von Fragen und Ideen im Newsbereich bei den Mandanteneinstellungen

Weiterführender Link: Fragen und Ideen im Newsbereich stellen und diskutieren

 

Meine Lesezeichen

Hinweis: Dieser Bereich kann mit Hilfe der Mandanteneinstellungen ausgeblendet werden.

Im Panel "Meine Favoriten" werden Ihre persönlichen Favoriten aufgelistet. Die Favoriten wurden Ihnen entweder von einem Administrator zugeteilt oder von Ihnen selbst während der Nutzung von hyperspace als Lesezeichen für eine bevorzugte Anwendungsseite angelegt.

Weiterführender Link: Lesezeichen anlegen und verwalten

 

Kalender

Hinweis: Dieser Bereich kann mit Hilfe der Mandanteneinstellungen ausgeblendet werden.

Der Kalender zeigt das aktuelle Tagesdatum in einem Monatskalender an, sowie darunter eine Liste Ihrer aktuellen Termine und Aufgaben.

Weiterführender Link: Arbeiten mit dem Kalender

 

Anwendungen

Hinweis: Dieser Bereich kann mit Hilfe der Mandanteneinstellungen ausgeblendet werden.

Das Panel "Anwendungen" enthält Icons für grundlegende Anwendungen. Welche Icons hier angezeigt werden, hängt von den lizenzierten Modulen und den Berechtigungen des aktuellen Benutzers ab. Das Panel kann von einem Administrator bei den Mandanteneinstellungen ausgeschalten werden.

Weiterführender Link: Deaktivieren des Anwendungs-Panels bei den Mandanteneinstellungen

 

Leitbild

Hinweis: Dieser Bereich kann mit Hilfe der Mandanteneinstellungen ausgeblendet werden.

Zeigt Informationstexte zum aktuellen Mandanten an, z:B. das Unternehmensleitbild oder die Unternehmensstrategie. Die entsprechenden Texte kann  ein Administrator bei den Mandateneinstellungen bearbeiten.

Weiterführender Link: Bearbeiten der Beschreibungstexte bei den Mandanteneinstellungen