Name

Geben Sie hier den Namen der Veranstaltung ein. Der Name darf maximal 250 Stellen lang sein.
Das Feld wird bei der Volltextsuche in der Bearbeitungsliste durchsucht. (Musseingabefeld)

Kennung

Die externe Kennung der Veranstaltung. (Musseingabefeld)

Termin

Geben Sie hier ein, wann die Veranstaltung beginnt und wann sie endet. (Musseingabefeld)

Mithilfe der Termin-Option können Sie bei der Anzeige die Uhrzeit ausblenden.

Sonderfarbe im Kalender

Hier können Sie eine besondere Farbe für die Anzeige dieser Veranstaltung im Kalender auswählen

Status

zeigt den Status der Veranstaltung zur Info an

Schreibschutz

Mit dieser Option können Sie die Bearbeitung sperren

Kurzbeschreibung

Geben Sie hier ein kurze Beschreibung der Veranstaltung ein (maximal 250 Stellen lang).
Das Feld wird bei der Volltextsuche in der Bearbeitungsliste durchsucht. (Musseingabefeld)

Verantwortlich

Wählen Sie über das Lupen-Symbol den Verantwortlichen aus.

Art der Veranstaltung

Präsenzveranstaltung oder Online-Veranstaltung: Die Art der Veranstaltung bestimmt die nachfolgenden Eingabemöglichkeiten. Nur bei einer Präsenzveranstaltung können Sie einen Veranstaltungsort festlegen.

Für Präsenzveranstaltungen

Externe Veranstaltung

Die Veranstaltung erfolgt "außer Haus" bzw. durch einen externen Anbieter (z.B. Messe)

interne Veranstaltung

Die Veranstaltung erfolgt "in House" bzw. durch das eigene Unternehmen.

Wenn "intern" gewählt ist, kann man zusätzlich die Option "Erinnerungsemails versenden" aktivieren.

Erinnerungsemails versenden

Wenn die Option aktiviert ist (nur bei internen Veranstaltungen), kann man maximal zwei Zeitpunkte für den Versand von Erinnerungsemails an die eingeladenen Teilnehmer festlegen

Veranstaltung erfolgt durch Dozent(en)

wenn angekreuzt, kann man Dozenten auswählen und optional festlegen, ob diese die Teilnahme der Teilnehmer bestätigen müssen.

Veranstaltungsort

kann hier dann entweder als Text erfasst werden, oder durch Auswahl eines zuvor angelegten Veranstaltungsortes aus der Adressdatenbank

Mit Übernachtung

Wenn aktiviert, kann jeder Teilnehmer rückmelden, ob er eine Übernachtungsmöglichkeit benötigt, und wann die Anreise erfolgt

Für Online-Veranstaltungen

Externe Veranstaltung

Wenn "Externe Veranstaltung" gewählt ist, kann man in den darunter liegenden Feldern die Webadressen der Infoseite zur Veranstaltung und den LInk für die Teilnehmerregistrierung eintragen.

Interne Veranstaltung

Wenn "interne Veranstaltung" gewählt ist, kann man darunter den Link zur Online-Veranstaltung eingeben.

Erinnerungsemails versenden

Wenn die Option aktiviert ist (nur bei internen Veranstaltungen), kann man maximal zwei Zeitpunkte für den Versand von Erinnerungsemails an die eingeladenen Teilnehmer festlegen

Veranstaltung erfolgt durch Dozent(en)

wenn angekreuzt, kann man Dozenten auswählen und optional festlegen, ob diese die Teilnahme der Teilnehmer bestätigen müssen.

Teilnehmer-Management

Teilnehmer-Management

Offene Veranstaltung: Die Anzahl der Teilnehmer ist nicht begrenzt, es gibt keine Warteliste. Man kann aber trotzdem Teilnehmer einladen.

Geschlossene Veranstaltung: Die Anzahl der Teilnehmer ist begrenzt, man kann eine Mindestteilnehmerzahl festlegen, die erreicht sein muss, damit die Veranstaltung stattfindet. Es gibt eine Warteliste.

Anzahl der Teilnehmer

Hier kann man bei einer geschlossenen Veranstaltung die Mindestzahl und die maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen

Anmeldefrist

Hier können Sie Beginn und Ende der Anmeldefrist eingeben, in Tagen, gerechnet vom Veranstaltungsdatum aus

Teilnahmegebühr

Betrag, den ein Teilnehmer für die Teilnahme bezahlen muss.

Zahlungsinformationen für den Teilnehmer

der hier eingegebene Text wird dem Teilnehmer angezeigt, bevor er sich verbindlich anmeldet. Sollte die Zahlungsfrist und die Bankverbindung enthalten.

Audit-Vorlage für Bewertung

Falls der Teilnehmer im Anschluss an die Veranstaltung eine Bewertung abgeben soll, kann man die entsprechende Audit-Definition hier auswählen

Qualifizierungs-Management

Bestätigung/Nachweis

Wählen Sie hier das (zuvor angelegte) Teilnahmezertifikat aus, welches die Teilnehmer bekommen, wenn sie an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Optionen

Keine Qualifizierung möglich: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Registerkarte "Qualifizierungen" ausgeblendet, und die Teilnehmer erwerben durch die Teilnahme keinerlei Qualifizierung (z.B. bei Besprechungen, Sitzungen, etc.)

Letzte Änderungen

Unter dem eigentlichen Eingabeformular wird angezeigt, wer das aktuelle Objekt erstellt, zuletzt geändert und zuletzt eingecheckt hat.

Sie können die angezeigten Namen anklicken, um dem betreffenden User direkt eine E-Mail-Nachricht zu senden.