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hyperspace Dimensions erleichtert die Kommunikation zwischen Benutzern und den verschiedenen Akteuren und Benutzergruppen auf vielfältige Weise:
Das hyperspace Dimensions Forum bietet eine Plattform zum gemeinsamen Austausch von Erfahrungen und Meinungen zu vorgegebenen Themenbereichen und steigert die Kommunikation innerhalb einer Organisation.
Moderation, Freischalten von Beiträgen und Wortfilter
•Forenbereiche können moderiert sein, d.h. der Administrator erhält eine E-Mail, wenn ein neuer Beitrag verfasst wurde. Jeder Bereich kann einen anderen Administrator haben.
•Zusätzlich kann man festlegen, dass neue Beiträge vom Admin freigeschaltet werden müssen, bevor sie im Forum sichtbar sind.
•Wortfilter verhindern die Benutzung von vulgärer Sprache und Schimpfwörtern. Die häufigsten Wortfilter in deutsch und englisch liefern wir bereits mit aus, weitere können Sie nach Belieben ergänzen.
Jeder Benutzer kann den anderen Mitgliedern seiner Benutzergruppen persönliche Nachrichten senden - falls der Benutzer den Empfang persönlicher Nachrichten eingeschaltet hat.
Beiträge im Handbuch, Dokumente und Dateien, Kennzahlen, Projekte und viele weitere Objekte können von allen Benutzern kommentiert werden. Der Verantwortliche für das Objekte wird automatisch über neue Kommentare benachrichtigt. Die Kommentare sind für alle sichtbar. Die verschiedenen Kommentarfunktionen lassen sich im Admin-Bereich separat ein- und ausschalten.
Fragen und Ideen in hyperspace Dimensions erleichtern den Meinungs- und Erfahrungsaustausch zwischen den Anwendern des Systems.
Wenn Fragen & Ideen aktiviert sind, kann jeder Benutzer im Newsbereich auf der Website und im Newsbereich auf der Persönlichen Home-Seite im Hauptsystem Fragen und Ideen zur Diskussion stellen.
Auf dem Schwarzen Brett ("Pinboard") der Website können alle Benutzer Mitteilungen, Gebote und Gesuche verfassen.
Die veröffentlichten Texte verschwinden nach Ablauf einer vorgegebenen Frist automatisch wieder.
Eine zentrale Redaktion kann Informationen dezentral verteilen und gezielt für alle oder einzelne Benutzer oder Benutzergruppen zur Verfügung stellen:
•Nachrichten im Activity Stream
•Beiträge (Artikel) auf der Website
•Dokumente und Dateien
Über den Änderungsdienst können die Empfänger von Dokumenten und Beiträgen automatsich über Änderungen informiert werden oder müssen diese sogar zur Kenntnis nehmen und bestätigen ("Quittieren").
hyperspace Dimensions versendet automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail:
•wenn sich Dokumente oder Beiträge geändert haben
•wenn sich der Status beobachteter Objekte (z.B. Projekte oder Kennzahlen) ändert
•wenn Aufgaben erledigt werden müssen
•Bei Terminerinnerungen
•Bei Erinnerungen an Vertragsereignisse