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In vielen Anwendungen können Sie einen Verantwortlichen auswählen, z.B. bei Beiträgen, Dokumenten, Aufgaben, Auditmaßnahmen, ...

Der Verantwortliche wird als Verantwortlicher in den Leseansichten genannt und informiert, wenn neue Kommentare zu einem Objekt verfasst wurden, für das er verantwortlich ist. Bei Maßnahmen, Aufgaben und Projekten muss sich der Verantwortliche um die Umsetzung der Maßnahme kümmern.

Ein Verantwortlicher erhält automatisch das Bearbeitungsrecht für das Objekt, für das er verantwortlich ist.

•Weiterführender Link: Objektprivilegien

•Weiterführender Link: Rechteverwaltung

 

Um einen Verantwortlichen zuzuweisen, klicken Sie auf das blaue Lupen-Symbol rechts neben dem Namen des Verantwortlichen:

Dadurch öffnet sich das Auswahlfenster in einem Popup:

Angezeigt werden hier standardmäßig alle Benutzer, die Mitglied einer Benutzergruppe sind, in der Sie selbst auch Mitglied sind.
Administratoren sehen hier alle Benutzer.
Außerdem gibt es seit November 2020 ein neues Rollenprivileg "User: Verantwortliche aus allen Gruppen zuweisen ". 
Benutzer mit diesem Rollenprivileg können bei der Zuweisung des Verantwortlichen genau wie ein Administrator ALLE Benutzer des aktuellen Mandanten sehen.

 

1.Benutzen Sie den Pfeil nach links, um das Fenster ohne Auswahl zu schließen.

2.Klicken Sie das X-Icon, um die vorhandene Auswahl eines Verantwortlichen zu entfernen.

3.Suchfeld für Echtzeit-Suche

4.Sie können die Liste der Benutzer sortieren und filtern

5.Auswahl-Button

 

Klicken Sie auf den grünen Auswahl-Button (5), um den Verantwortlichen auszuwählen.

Das Fenster wird dadurch automatisch geschlossen und die Auswahl wird in die aufrufende Anwendung übernommen.

Dort müssen Sie dann diese Änderung noch speichern.