Vertrag

Die interne ID des Vertrags, sie wird beim Anlegen automatisch vergeben.

Vertrags-ID

Die externe Kennung des Vertrags, z. B. Versicherungsschein-Nr. beim Versicherungsgeber, Leasingvertragsnummer beim Leasinggeber, etc.

Name

Geben Sie hier einen Namen für den Vertrag ein. Der Name darf maximal 250 Stellen lang sein. Das Feld wird bei der Volltextsuche in der Bearbeitungsliste durchsucht. (Musseingabe)

Kurzbeschreibung

Geben Sie hier eine kurze Beschreibung zu dem Vertrag ein (maximal 250 Stellen lang). Das Feld wird bei der Volltextsuche in der Bearbeitungsliste durchsucht. (Musseingabe)

Verantwortlich

Wählen Sie über das Lupen-Symbol den Vertrags-Verantwortlichen aus. (Musseingabe)

Vertragsnehmer

Wählen Sie über das Lupen-Symbol den CRM-Kontakt als Vertragsnehmer aus.

Vertragsgeber

Wählen Sie über das Lupen-Symbol den CRM-Kontakt als Vertragsgeber aus.

Vertragsart

Auswahl der Vertragsart über einer Auswahlliste. Diese können Sie (bei entsprechenden Privilegien) selbst definieren.

Vertragsstatus

Auswahl des Vertragsstatus über einer Auswahlliste. Diese können Sie (bei entsprechenden Privilegien) selbst definieren.

Vertragslaufzeit

Hier können Sie über die Eingabefelder das Start- sowie Enddatum der Vertragslaufzeit ein.

Laufzeitbefristung

Über die Auswahlliste können Sie die Art der Laufzeitbefristung wählen. Folgende sind vorhanden:

Verlängert automatisch

Wenn diese Option aktiv ist, müssen Sie weitere Angaben machen:

•Anzahl der Monate, um die sich der Vertrag automatisch verlängert

•Kündigungsfrist (siehe Feld "Kündigung")

Laufzeitbefristung: Verlängert automatisch

Endet bei Vertragsende

Wenn diese Option aktiv ist, können Sie zusätzlich "Option auf Verlängerungen durch Vertragsnehmer" ankreuzen und die entsprechende Frist eingeben.

Laufzeitbefristung: Endet bei Vertragsende

Kündigung

Eingabe der Kündigungsfrist in Monaten. Dieses Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie bei "Laufzeitbefristung" die Option "Verlängert automatisch" gewählt haben.

Wiedervorlagen

Sie können sich an die Fristen des Vertrags erinnern lassen:

Wiedervorlage: Optionen

•keine Wiedervorlage: Es wird keine Widervorlage versendet. Vertragsereignisse werden dennoch auf der Homepage des Vertragsmanagers angezeigt.

•Wiedervorlage am [Datum]: Zum eingegebenen Datum wird eine Wiedervorlage versendet.

•Wiedervorlage x Monate vor Laufzeitende: Wenn Sie hier z. B. "5 Monate vor Laufzeitende" eingeben und der Vertrag endet am 14.09.2016, so wird fünf Monate vorher (14.04.2016) eine Wiedervorlage versendet.

Info

Informationstext zur Laufzeit und Fristen, maximal 250 Stellen.

Betrag

Der Geldbetrag der zu zahlen ist bzw. der eingenommen wird.

Zahlungsart

Auswahl der Zahlungsart; Sie können die Zahlungsart mit Hilfer der Auswahllisten selbst festlegen (siehe Auswahlliste: cntrc_zahlart)

Zahlungsweise

Auswahl der Zahlungsweise; Sie können die Zahlungsweisen mit Hilfe von Auswahllisten selbst fest festlegen (siehe Auswahlliste: cntrc_zweise)

Erläuterung

Hier können Sie ausführliche Erläuterungen als formatierten Text eingeben oder aus anderen Anwendungen (z. B. MS Word) einfügen.

Optionen

Ist die Option "inaktiv" gewählt, werden keine Erinnerungen mehr versendet. Der Vertrag wird damit als Archiviert gekennzeichnet und es kann nach archivierten Verträgen dementsprechend gefiltert werden.

Letzte Änderungen

Hier sehen Sie, welche Nutzer diesen Vertrag erstellt, zuletzt geändert sowie zuletzt eingecheckt hat.

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