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Mit Hilfe des Vertragsmanagers können Sie als Vertragsnehmer und als Vertragsgeber Ihre Vertragsdaten verwalten und sich rechtzeitig an notwendige Aktionen erinnern lassen.

Der Vertragsmanager ist ein Zusatzmodul für hyperspace Dimensions und muss separat lizenziert werden. Er ergänzt das CRM-Modul.

 

Begriffe

Funktionen

•Home Ansicht:  Übersicht über die Verträge und Vertragsereignisse

•Bearbeitungsliste zur Verwaltung der bestehenden Verträge und zum Erstellen neuer Verträge, hier können Sie die Vertragsdaten bearbeiten

•Vertragsnehmer und -Geber können mit Adressen des CRM Systems verknüpft werden

•Überwachung der Fristen mit Erinnerungsfunktion

•Berichtswesen mit Plausibilitätskontrollen und Gültigkeitsprüfung

•Einfache Rechteverwaltung durch die Vertragsgruppe

•Automatische Verlängerung: Bei Verträgen, bei denen die Option „Automatische Verlängerung“ gewählt ist, werden die Datumsangaben für Laufzeitende, Erinnerungsdatum, etc.  automatisch aktualisiert, sobald das Laufzeitende erreicht ist.

•Verknüpfung mit Dokumenten und Dateien