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Vertrags-Manager: Home-Ansicht

1.Navigationsleiste für die anderen Anwendungen des Vertragsmanagements:

a.Verträge öffnet die Bearbeitungsliste der Verträge

b.Einstellungen ermöglicht die Bearbeitung von Dokumenten, Beiträgen und Dateien sowie das Bearbeiten der Auswahllisten für Vertragsarten etc.

c.Berichte

2.Die Liste "Vertrags-Ereignisse" zeigt wichtige Vertragsereignisse an, z.B. Beginn und Ende von Fristen und Erinnerungstermine.

3.Grafische Darstellung der Verträge nach Vertragsarten: Klicken Sie auf einen Balken, um die zugehörige Liste der Verträge zu sehen

4.Grafische Darstellung der Verträge nach Vertragsstatus: Klicken Sie auf ein Kreissegment, um die zugehörige Liste der Verträge zu sehen

Vertrags-Ereignisse

#	Icon	Ereignis	Anzeigebeginn	Anzeigeende	E-Mail Benachrichtigung	Anmerkungen
1	-	Laufzeitbeginn	31 Tage vor Laufzeitbeginn	31 Tage nach Laufzeitbeginn	-	-
2	-	Laufzeitende	31 Tage vor Laufzeitende	31 Tage nach Laufzeitende	-	Dieses Ereignis wird nur bei Verträgen angezeigt, die •nicht unbefristet sind •sich nicht automatisch verlängern.
3		Kündigungsfrist endet in x Tage(n)	31 Tage vor Ende der Kündigungsfrist	Ende der Kündigungsfrist	ja	-
4	-	Kündigungsfrist abgelaufen	Ende der Kündigungsfrist	31 Tage nach Ablauf der Kündigungsfrist	-	Die Anzeige "Kündigungsfrist abgelaufen" lässt sich für den Rest der aktuellen Laufzeit manuell abschalten
5		Frist für Verlängerungsoption endet in x Tage(n)	31 Tage vor Ablauf der Frist	Ende der Verlängerungsfrist	ja	-
6	-	Verlängerungsoption abgelaufen	Ende der Verlängerungsfrist	31 Tage nach Ablauf der Verlängerungsfrist	-	Die Anzeige "Frist für Verlängerungsoption abgelaufen" lässt sich für den Rest der aktuellen Laufzeit manuell abschalten
7		Erinnerung in x Tage(n)	31 Tage vor Erinnerungsdatum	Erinnerungsdatum	ja	-
8		Erinnerung überfällig	Erinnerungsdatum	31 Tage nach Erinnerungsdatum	ja	Anzeige lässt sich, nachdem das Erinnerungsdatum verstrichen ist, für den Rest der aktuellen Laufzeit manuell abschalten
9		Automatische Verlängerung in x Tage(n)	31 Tage vor Verlängerungsdatum	Am Verlängerungsdatum	-	-
10	-	Laufzeitende in x Tage(n)	100 Tage vor Laufzeitende	Laufzeitende	ja	Diese Meldung wird nur angezeigt, wenn der Vertrag nicht vollständig definiert ist, genauer: Die Laufzeitoption wurde nicht festgelegt. Weil Angaben fehlen, gibt es für diesen Vertrag keine richtige Erinnerungsfunktion, sondern nur einen Hinweis auf das bevorstehende Laufzeitende. Die Anzeige lässt sich für den Rest der aktuellen Laufzeit manuell abschalten.