Auf der Registerkarte „Email“ legen Sie fest, wie die Benachrichtigung über neue Einträge erfolgt:

•„Bei neuen Einträgen benachrichtigen“ müssen Sie aktivieren, damit eine Benachrichtigung erfolgt

•„Benachrichtigung mittels Ordnerverantwortlichkeiten steuern“: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden automatisch alle Benutzer oder Gruppenmitglieder über neue Einträge benachrichtigt, die bei der entsprechenden Orgaeinheit oder Store als „Verantwortliche für Webformulare“ zugeordnet sind. Diese Zuordnung erfolgt über die Objektprivilegien beim entsprechenden Drill-Down-Ordner oder Store. Das Privileg "Verantwortliche für Webformulare" muss zuvor von einem Administrator bei den Mandanteneinstellungen aktiviert werden, siehe >>> Einrichtung <<<

•„Email-Empfänger“: Tragen Sie hier eine oder mehrere Email-Adressen ein, die Benachrichtigungen über neue Einträge erhalten sollen. Diese Einstellung kann zusätzlich zu den Ordnerverantwortlichkeiten eingesetzt werden

•Betreff: Betrefftext der Benachrichtigungsemail

•Email-Text: Textinhalt der Email-Nachricht über neue Einträge. Dabei können folgende Variablen benutzt werden:

o#webform_fieldlist#: Liste der Felder und der eingebenen Werte

o#webform_auditdef_name#: Name der Auditdefinition

o#webform_audit_date#: Datum und Uhrzeit, wann das Formular abgesendet wurde

o#webform_orgaStore_name#: Name der Orga-Einheit / des Stores

o#webform_auditUser_name#: Name des Benutzers, der das Formular ausgefüllt hat