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Mit dem Positionstyp "Formel" können Sie in normalen Audits einfache Berechnungen mit den erfassten Werten aus numerischen Feldern des gleichen Audits durchführen.
Unterstützt werden die vier Grundrechenarten und Klammern. Als Variablen sind die Feldtypen "Numerisch" und "Prozent" zulässig.
Bei Befragungen gibt es zusätzliche Funktionen, diese werden weiter unten beschieben.
Wichtig: Formeln werden erst beim Abschließen des Audits berechnet!
Voraussetzung für die Berechnung der Formel ist, dass mindestens eine der Variablen vorhanden ist. Nur wenn alle Variablen leer sind, wird die Formel nicht berechnet.
Fehlende Variablen werden automatisch mit dem Wert "0" gefüllt.
Die Systemvariable "hy_anz_antw" wird automatisch bei der Formelberechnung gefüllt und enthält die Anzahl der Formelvariablen, die mit einem gültigen Wert gefüllt sind, bzw. die Anzahl der beantworteten Fragen, deren Variablen in der Formel verwendet werden.
Man kann diese Systemvariable benutzen, um in der Formel eine dynamische Summe oder einen dynamischen Durchschnittswert zu bilden:
Formel:
Frage1 + Frage2 + Frage3
•Frage1 und Frage2 sind beantwortet, Frage3 nicht
Die Formel wird berechnet, weil mindestens eine Frage beantwortet wurde.
Bei der Berechnung der Summe werden die Werte der beantworten Fragen verwendet, für unbeantwortet Fragen wird mit „0“ gerechnet.
Nur wenn überhaupt keine Fragen beantwortet wurden, wird die Formel nicht berechnet.
Formel:
(Frage1 + Frage2 + Frage3) / hy_anz_antw
•Frage1 und Frage2 sind beantwortet, Frage3 nicht
•Der Wert von hy_anz_antw ist „2“.
Die Formel wird berechnet, weil mindestens eine Frage beantwortet wurde.
Bei der Berechnung des Durchschnitts wird korrekterweise nur durch die Anzahl der beantworteten Fragen
geteilt.
Nur wenn überhaupt keine Fragen beantwortet wurden, wird die Formel nicht berechnet.
Die folgenden Felder und Einstellmöglichkeiten sind nur bei diesem Positionstyp vorhanden:
Positionstyp |
Formel |
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Formelausdruck |
In diesem Feld geben Sie den Ausdruck für die Formelberechnung ein. Unterstützt werden die vier Grundrechenarten und Klammern. Als Variablen sind die Feldtypen "Numerisch" und "Prozent" zulässig. Beispiele: •anzahl_mitarbeiter / anzahl_kunden •anz_feuerloescher_lager + anz_feuerloescher_verkaufsraum + anz_feuerloescher_personalraum + anz_feuerloescher_gaenge
In Audits vom Typ "Online-Umfrage" kann man weitere Feldtypen als Variablen benutzen, was zusätzliche Formelausdrücke ermöglicht: Formelausdrücke für Datums- und Zeit-Berechnungen
Sie können das Bertechnungsergebnis durch die Funktion „round(x)“ zu einer Ganzzahl runden.
Mit Hilfe des (i)nfo-Buttons können Sie sich eine Liste der Auditpositionen und zugehörigen Variablennamen der aktuellen Auditdefinition anzeigen lassen. Klick auf den [Testen] Button führt eine Testberechnung aus, bei dem für alle Variablen der Beispielwert "1" eingesetzt wird. |
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Schwellwerte |
steuert den Ampelstatus für die Bewertung des eingegebenen Prozentwertes: Erscheint rot, wenn der Wert kleiner gleich dem Schwellwert für rot ist. Erscheint grün, wenn der Wert größer oder gleich dem Schwellwert für grün ist. Und gelb, wenn keine dieser beiden Bedingungen zutrifft. |
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Punktzahl |
Punktzahl, die dem Wert für 100% entspricht. Entspricht der maximal erreichbaren Punktzahl für diese Position. Eingabe: Ganze Zahl ohne Nachkommastellen |
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Gesamtziel auf-/abwerten (bei Optionen) |
Eingabe: Prozentwert; Positive Zahlen führen zu einer Aufwertung, negative Zahlen zu einer Abwertung Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint bei dieser Position im Fragebogen ein zusätzliches Ankreuzfeld für die Auf-/Abwertung. Wenn dieses dann im Fragebogen angekreuzt wird, wird die Gesamt-Zielerreichung des Audits um den angegebenen Prozentwert erhöht oder verringert. Die gewählte Antwortmöglichkeit spielt dabei keine Rolle, maßgeblich für die Auf- oder Abwertung ist nur, ob das Ankreuzfeld angekreuzt wird. |
Die folgenden Felder sind bei allen Positionstypen vorhanden:
Thema |
Wählen Sie den Themenbereich aus, in dem diese Position angezeigt werden soll. Die Punktzahl der Position fließt dann in die Gesamtbewertung dieses Themenbereiches ein. |
Positionstext |
wird im Fragebogen als Name der Position angezeigt |
Optionen |
•Kommentare ermöglichen: Es ist möglich, einen Kommentar für diese Auditposition zu erfassen •Maßnahmen ermöglichen: Es ist möglich, Maßnahmen für diese Auditposition anzulegen •Dieses Feld in Kundenfeedbacks anzeigen: Das Feld erscheint im Kundenfeedback-Fragebogen •Dateiupload erlauben: Im Kundenfeedback-Fragebogen erscheint bei diesem Feld eine Schaltfläche, die den Upload einer Datei ermöglicht, z.B. Foto oder Zeugnis bei Bewerber-Fragebögen •Pflichtfeld: Das Feld muss ausgefüllt werden, um speichern zu können •Gültig Bis (Datum): Die Position wird nur bis zu dem angegebenen Datum im Fragebogen angezeigt |
Infotext / Beschreibung |
Kurzer Infotext, wird im Fragebogen unter dem Namen angezeigt |
Erläuterungen |
Hier können Sie ausführliche Erläuterungen als formatierten Text eingeben, Bilder und Hyperlinks sind ebenfalls möglich. Bilder müssen eingebettet werden, eine Verlinkung externer Bilder sollte vermieden werden, da diese in der Audit-App offline nicht angezeigt werden können. Die Erläuterung wird beim Durchführen des Audits erst durch Klick auf den Info-Button eingeblendet. |
Kurzname |
Kurze Fassung des Positionsnamens, wird beim Export der Daten benutzt |
Externe ID |
für die Synchronisation mit externen Systemen und den Import/Export von Audit-Ergebnissen; Der externe Code muss innerhalb eines Audits eindeutig sein. |
Letzte Änderungen |
Hier wird angezeigt, wer das aktuelle Objekt erstellt, zuletzt geändert und zuletzt eingecheckt hat. Sie können die angezeigten Namen anklicken, um zur Profilseite des betreffenden Benutzers zu gelangen. |
Für Befragungen gelten besondere Regeln und zusätzliche Funktionen, das Regelwerk ist hier beschrieben: Regelwerk_befragungen_v11_public.pdf
Formeln in Befragungen können zusätzlich zu numerischen Werten und Prozentangaben auch die Antworten von Ranking-Fragen, Single-Choice-Fragen und Ja/Nein-Fragen verarbeiten.
Zu diesem Zweck wird bei Single Choice Fragen eine neue Spalte für den „Variablenwert“ der Antwortoption ergänzt.
Für Formeln als Triggerbedingung gelten folgende Regeln:
•Formeln verarbeiten ausschließlich numerische Werte
•Funktionen und Operatoren sind identisch mit den Möglichkeiten der Formeln für die Kennzahlberechnung
•Das Ergebnis der Formelberechnung kann für die Triggerbedingung verglichen werden mit einem vorgegeben Vergleichswert und folgenden Vergleichsbedingungen:
oKleiner als Vorgabewert
oGleich Vorgabewert
oGrößer als Vorgabewert
Numerisch
Beim Positionstyp „Numerisch“ wird der erfasste Zahlenwert verarbeitet
Prozent
Beim Positionstyp „Prozent“ wird der erfasste Prozentwert verarbeitet, als Zahl zwischen 0 und 100.
Erfüllt/Nicht erfüllt
Beim Positionstyp „Erfüllt/Nicht erfüllt“ wird verarbeitet:
•Auswahl „Nicht erfüllt“: Wert = 0
•Auswahl „Erfüllt“: Wert = 1
Ranking
Beim Positionstyp „Ranking“ wird die Ordinalzahl der gewählten Rankingposition verarbeitet, die erste Position hat den Wert „1“.
Beispiele:
3er Ranking: 1,2,3
5er Ranking: 1,2,3,4,5
Single Choice
Beim Positionstyp „Single Choice“ wird der Variablenwert der gewählten Choice verarbeitet.
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