Bearbeiterhandbuch > Anwendungen > Audits & Umfragen > Audits definieren > Setup

Sie legen eine neue Audit-Position an, indem Sie links in der Baumstruktur auf [Neue Frageposition] klicken.

Oder Sie wählen im Gliederungsbaum eine vorhandene Position zum Bearbeiten aus.

Hinweis: Folgende Änderungen wirken sich SOFORT auf alle vorhandenen Audits der aktuellen Auditdefinition aus:

• Name

• Infotext / Beschreibung

• Kurzname

• Externe-ID

• Erläuterungen

• Zahlenformat (bei numerisch)

• Kommentare ermöglichen

• Maßnahme ermöglichen

• Dieses Feld in Webformularen und Online-Befragungen anzeigen

• Dateiupload erlauben

• Pflichtfeld

Achtung! Das Löschen einer Frageposition wirkt sich SOFORT auf alle vorhandenen Audits aus!
Die Daten der enthaltenen Fragepositionen werden sofort unwiederbringlich gelöscht!
Wenn Sie die Antworten und Ergebnisse der Frageposition behalten wollen, müssen Sie das Gültigkeitsdatum benutzen, um die Frage in Zukunft auszublenden.

Positionstypen

Folgende Positionstypen werden derzeit von hyperspace Dimensions unterstützt:

Feldtyp	Beschreibung	Audit	Befragung	Kundenfeedback
3 Stufen	dreistufige Bewertung, entspricht rot=0%, gelb=50%, dunkelgrün=100%	þ	þ	þ
5 Stufen	fünfstufige Bewertung, entspricht rot=0%, orange=25%, gelb=50%, hellgrün=75%, dunkelgrün=100%	þ	þ	þ
Prozent	Eingabe eines Prozentwertes zwischen 0 und 100%	þ	þ	þ
Numerisch	Eingabe einer Dezimalzahl	þ	þ	þ
Erfüllt/Nicht erfüllt	Erfüllt = 100%, nicht erfüllt=0%	þ	þ	þ
Einzeiliger Text	unformatierter Text von max. 250 Stellen Länge, dargestellt als einzeiliges Textfeld, keine Punktzahl	þ	þ	þ
Freitext	unformatierter Text von max. 250 Stellen Länge, dargestellt als mehrzeiliges Textfeld, keine Punktzahl	þ	þ	þ
Langtext	Text von max. 128.000 Zeichen Länge, dargestellt als mehrzeiliges Textfeld. Kann optinal mit einem HTML-Editor dargestellt werden, um formatierten Text zu erfassen. Keine Punktzahl	þ	þ	þ
Single Choice	eine Auswahl ist möglich	þ	þ	þ
Multiple Choice	mehrere Auswahlen sind möglich	þ	þ	þ
Zutreffend	trifft zu oder trifft nicht zu, ohne Bewertung, ohne Punktzahl	þ	þ	þ
Formel	rechnet mit Numerischen Feldern, die vorher angelegt worden sein müssen	þ	þ	þ

Grundlegende Einstellungen:

Gültigkeit von Fragepositionen

Sie können den Gültigkeitszeitraum einer Frageposition im Datumsbereich von (Datum) bis (Datum) einstellen.

Sie können diese Datumsfelder benutzen, um nicht mehr benötigte Frageposition auszublenden. Dadurch bleiben die früheren Antwort-Daten dieser Frageposition erhalten.

Bedingte Fragen

Sie können jetzt bei PC-Audits, in der Schnellerfassung und im Webformular einzelne Audit-Fragen oder ganze Gliederungsabschnitte mit mehreren Fragen nur dann anzeigen lassen, wenn zuvor eine bestimmte Frage auf eine bestimmte Weise beantwortet wurde.

Mehr Infos dazu im Abschnitt: Bedingte Fragen

Fragepositionen löschen

Achtung! Das Löschen einer Frageposition wirkt sich SOFORT auf alle vorhandenen Audits aus! Die Daten der enthaltenen Fragepositionen werden sofort unwiederbringlich gelöscht!
Wenn Sie die Antworten und Ergebnisse der Frageposition behalten wollen, müssen Sie das Gültigkeitsdatum benutzen, um die Frage in Zukunft auszublenden.

Änderungen, die sich nur auf zukünftige Audits auswirken

Einige Änderungen an den Eigenschaften einer Frageposition werden erst nach dem Zeitpunkt der Änderung in zukünftigen Audits wirksam:

•Auf-/Abwertung

•Punktzahlen

•Schwellwerte

•Fragetyp

•Fragen ergänzen (falls neue angelegt)

•Gültigkeitszeitraum von bestehenden Fragen ändern

Wenn Sie diese Änderungen auf auf bereits vorhandene Audits anwenden wollen, müssen Sie dazu das Wartungsprogramm "Auditeinstellungen aktualisieren" auf der Registerkarte "Werkzeuge" ausführen.