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Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Software, die zugehörige Online-Hilfe und die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Beispiele keine Beratung durch einen Rechtsanwalt oder einen Datenschutzbeauftragten ersetzen können. Bitte wenden Sie sich deshalb bei Beratungsbedarf über die rechtssichere und datenschutzkonforme Ausgestaltung Ihrer Geschäftsprozesse an einen entsprechenden Rechtsanwalt und/oder  Datenschutzbeauftragten.

 

Datenschutzerklärungen

In der Anwendung "Datenschutzerklärungen" beschreiben Sie, wie Ihr Unternehmen mit Daten umgeht und informieren die betroffenen Personen über ihre Rechte gemäß DSGVO.

Wir stellen zu diesem Zweck einen Mustertext zur Verfügung, den Sie nur noch an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen anpassen müssen.

Nach der Freigabe ihrer Datenschutzerklärung werden automatisch alle Benutzer Ihres Mandanten aufgefordert, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen und die Kenntnisnahme zu bestätigen.

•Mehr Infos zu Datenschutzerklärungen

Verarbeitungsverfahren

Mit der Anwendung "Verarbeitungsverfahren" dokumentieren Sie gesetzeskonform die Verfahren in Ihrem Unternehmen, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingesetzt werden.

Die Beschreibung der Verfahren in hyperspace Dimensions können Sie aus unseren Vorlagen im Systemmandanten importieren und an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen anpassen.

Alle dokumentierten Verfahren werden automatisch am Ende der aktuellen Datenschutzerklärung verlinkt.

•Mehr Infos zu Verarbeitungsverfahren

 

Lösch-Assistent für CRM-Adressen

Der Lösch-Assistent für Adressen unterstützt Sie bei der fristgerechten Löschung von Adressen im CRM-System, nachdem der Nutzungszweck entfallen oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

•Mehr Infos zum Lösch-Assistenten

 

Anonymisierung von Audit-Daten

Daten, die in Textfelder von Audits eingegeben wurden, können Sie nach Ablauf einer vorgegebenen Zeitspanne automatisch anonymisieren lassen. Der eingegebene Text wird dann durch Sternchen "*****" ersetzt.

 

Passworte zurücksetzen

Zusatzoption in der Bearbeitungsliste der Benutzer:

Mit einem Batchprogramm können Sie die Passworte aller Benutzer des aktuellen Mandanten zurücksetzen, die Benutzer müssen sich dann beim nächsten Login ein neues sicheres Passwort vergeben.