Adminhandbuch > Admin-Anwendungen > Rechteverwaltung

Menüpfad: Administration / Rechteverwaltung / Benutzer

Benutzer: Bearbeitungsliste

Hier können Sie die Benutzerkonten bearbeiten und neue anlegen.

Besonderheit beim Löschen

Sie können einen Benutzer in der Bearbeitungsliste nur dann löschen, solange die Person noch keine Objekte erzeugt oder bearbeitet hat. Um einen Benutzer zu löschen, der bereits Objekte bearbeitet hat, müssen Sie die separate Anwendung "Benutzer löschen" verwenden.
Sie können einen Benutzer nur dann löschen, wenn die Option "System-User" nicht aktiviert ist.

Filter

Sie können die Bearbeitungsliste nach Benutzertyp und Rolle filtern.

Funktionen im Optionsmenü

Gruppenmitgliedschaft als Matrix exportieren

Exportiert alle Benutzer des aktuellen Mandanten mit ihren Gruppenmitgliedschaften als Matrix-Tabelle. Diese Datei kann heruntergeladen, verändert und dann wieder importiert werden, um die Mitgliedschaften mehrerer Benutzer in einem Arbeitsgang zu ändern.

Alle Passwörter zurücksetzen

Mit diesem Batchprogramm können Sie die Passworte aller Benutzer des aktuellen Mandanten zurücksetzen, alle Benutzer müssen sich dann beim nächsten Login ein neues sicheres Passwort vergeben.

Tipp: Ändern Sie anschließend Ihr eigenes Passwort mit Hilfe der Profilseite, solange Sie noch angemeldet sind, das geht schneller als das Anfordern eines neuen Passwortes beim Login

Gruppen-Rechte

Öffnet den Assistenten, um Gruppenberechtigungen für mehrere Objekte in einem Arbeitsgang zu vergeben

Logins administrieren

Listet alle Logins aller Benutzer in einer gemeinsamen Bearbeitungsliste und erleichtert so die zentrale Datenpflege der benutzerbezogenen Logins für andere Systeme

Testuser anlegen

Legt vier Benutzer für Testzwecke an: Test_Admin, Test_Bearbeiter, Test_Erfasser (Partner), Test_Leser, vorausgesetzt, es sind noch genügend Lizenzen bei den entsprechenden Benutzertypen frei.

Benutzer importieren

Ruft einen Assistenten auf, um Benutzerdaten aus einer CSV-Datei zu importieren

Benutzer exportieren

Exportiert alle Benutzerkonten des aktuellen Mandanten als Excel-Datei.

Das ist sehr nützlich, um die aktuellen Benutzereinstellungen zu dokumentieren.

Außerdem kann man die Exceldatei als Ausgangsbasis benutzen, um eine Datei zu erstellen, um Benutzerkonten mit einem externen System zu synchronisieren (SSO / Login-Schnittstelle)

Siehe auch:

Rechteverwaltung (Konzepte und Begriffe)

Benutzer löschen

Logins in Fremdsysteme

Die Bearbeitungsliste