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Prozess-Schritt einer Befragung: Registerkarte Home (Stammdaten)

 

Name

Geben Sie hier den Namen der Umfrage ein. Der Name darf maximal 250 Stellen lang sein.
Das Feld wird bei der Volltextsuche in der Bearbeitungsliste durchsucht. (Musseingabefeld)

Kurzbeschreibung

Geben Sie hier ein kurze Beschreibung der Umfrage ein (maximal 250 Stellen lang).
Das Feld wird bei der Volltextsuche in der Bearbeitungsliste durchsucht. (Musseingabefeld)

Name der Auditdefinition

Hier wählen Sie die Auditdefinition für das Design des Fragebogens aus. Zur Auswahl stehen hier nur Auditdefinitionen vom Typ „Online-Umfrage“.

Zyklus

Zyklus ist ein neues, zusätzliches Attribut, das die Auswertung von gleichen Fragebögen zu unterschiedlichen Befragungszeitpunkten ermöglicht. Hierzu müssen zunächst Zyklen angelegt werden, z.B. t0 - Initialbefragung, t1 – Folgebefragung. Anschließend kennzeichnet man in der Auditdefinition, welche Seite bei welchen Zyklen eingeblendet werden soll, und weist auch dem Befragungsschritt einen Zyklus zu. Bei der Anzeige des Fragebogens zum Prozess-Schritt werden dann nur die Seiten des Fragebogens angezeigt, die zum Zyklus des Prozess-Schrittes passen. Auf diese Weise kann man den gleichen Fragebogen zu unterschiedlichen Zeitpunkten einsetzen und blendet dann nur noch die nicht benötigten Felder aus bzw. neue Felder ein. Da in beiden Befragungszeitpunkten die gleiche Auditdefinition benutzt wird, wird eine Zeitreihenanalyse einfacher möglich als bisher, um zu sehen, was sich seit der letzten Befragung geändert hat.

Trigger

Der Trigger steuert den Zeitpunkt, an dem dieser Befragungsschritt durchgeführt wird.

Aktuell steht hier nur „Teilnehmerdatum“ zur Auswahl. Dieses Datum kann bei jedem Teilnehmer unterschiedlich sein.

Schriftgröße

Wenn die Teilnehmer die Umfrage vor allem mit dem Smartphone durchführen, sollten Sie die Schriftgröße „sehr groß“ oder größer wählen.

Startdatum,
Erinnerung1,
Erinnerung2

Zeitpunkt, wann die Einladungs- und Erinnerungsmails versendet werden. Eingetragen wird die Anzahl Kalendertage ab dem beim Teilnehmer eingetragenen Startdatum. Wenn die Teilnehmer nicht per E-Mail eingeladen werden, können Sie in alle drei Felder eine „0“ eintragen.

Erläuterungen

Hier können Sie ausführliche Erläuterungen als formatierten Text eingeben oder aus anderen Anwendungen (z.B. MS Word) einfügen.

Verantwortlich

Klicken Sie auf das Symbol , um ein Popupfenster für die Auswahl der verantwortlichen Person zu öffnen. Der Name der ausgewählten Person wird anschließend vor dem Symbol angezeigt.

Aufruf-URL für offene Befragung

Hier wird der Link angezeigt, mit dem ein anonymer, nicht näher bekannter Teilnehmer an der Umfrage teilnehmen kann. Beim Anklicken des Links wird ein neuer Teilnehmerdatensatz erzeugt und der Fragebogen angelegt. Durch Cookies wird erschwert, dass man vom gleichen Gerät aus mehrfach an der Umfrage teilnehmen kann.

Bitte beachten: Der Schutz gegen mehrfache Teilnahme ist nicht hundertprozentig. Er kann umgangen werden, indem man den Link in einem privaten Fenster aufruft oder vorher die gespeicherten Cookies löscht.



Letzte Änderungen

In diesem Feld wird angezeigt, wer das aktuelle Objekt erstellt, zuletzt geändert und zuletzt eingecheckt hat.

Sie können die angezeigten Namen anklicken, um dem betreffenden User direkt eine E-Mail-Nachricht zu senden.

 

Klicken Sie am Ende Ihrer Eingaben auf die Schaltfläche [Speichern] um die Änderungen zu speichern.

[Speichern & Schließen] speichert die Änderungen und kehrt automatisch in die Liste zurück.