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Neue Kennzahl erstellen

1.Wechseln Sie im Menü zu "Performance-Management / Kennzahlen". Dadurch wird die Bearbeitungsliste der Kennzahlen angezeigt. Sie sehen dort alle Kennzahlen, die Sie bearbeiten dürfen.

2.Klicken Sie im Listenmenü auf die Schaltfläche [Neu], um eine neue Kennzahl zu erstellen.

3.Die Registerkarte "Stammdaten" wird angezeigt.

4.Geben Sie Name und Kurzbeschreibung ein.

5.Legen Sie den Verantwortlichen User fest (Standard: Der Ersteller der Kennzahl)

6.Legen Sie die Organisationseinheit für die Kennzahl fest. Sie können die Liste der Kennzahlen dann nach dieser Angabe filtern.
Tipp: Wenn Sie mit Vorlagen arbeiten, um Kennzahlen auszurollen, wählen Sie hier die entsprechende Vorlage aus.

7.Optional: Wenn Sie die Perspektive der Kennzahl auswählen, können Sie die Liste der Kennzahlen nach dieser Angabe filtern.

8.Optional: Wenn Sie die Werte der Kennzahl importieren wollen, müssen Sie im Feld "Externe ID" eine eindeutige Kennung für diese Kennzahl eingeben. Die externe ID darf aus Buchstaben, Zahlen, Leerstellen und Unterstrichen bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen.

9.Klicken Sie dann auf [Übernehmen], um die Angaben zu speichern. Dadurch erscheint eine neue Registerkarte "Eigenschaften".

10. Legen Sie durch Klick auf [Privilegien] fest, welche Benutzer und Gruppen die Kennzahl lesen und bearbeiten dürfen und wer die Werte erfassen soll.

11. Wechseln Sie zur Registerkarte "Eigenschaften" und füllen Sie alle Felder aus, die mit einem roten Sternchen markiert sind.

12. Klicken Sie auf [Übernehmen], um die Einstellungen zu speichern. Dadurch erscheinen weitere Registerkarten.

13. Wechseln Sie zur Registerkarte "Drill-Down", um die Kennzahl einem Drill-Down-Ordner (=Scorecard) zuzuweisen.

14. Falls die Werte aus einer Formel berechnet werden sollen: Wechseln Sie zur Registerkarte "Formel", um die Variablen und die Berechnungsformel festzulegen.

15. Falls die Werte aus Audits berechnet werden sollen: Wechseln Sie zur Registerkarte "Audits", um die Regeln für die Berechnung festzulegen.

16. Falls die Kennzahl eine Ampel zeigen soll: Wechseln Sie zur Registerkarte "Sollwerte", um die Zielwerte für die Kennzahl zu erfassen. Sie können die Sollwerte aber auch planen oder importieren.

17. Entsperren Sie die Kennzahl mit Hilfe der Bearbeitungsliste, um Speicherplatz in der Datenbank zu reservieren. Oder wechseln Sie zur Registerkarte "Werkzeuge" und wählen Sie dort "Blanko-Werte anlegen".

18. Erfassen Sie die Istwerte der Kennzahl. Damit die Kennzahl in der Scorecard angezeigt wird, muss zumindest ein Ist-Wert vorhanden sein.

Siehe auch:

Schwellwertvorlagen