Positionstyp

Darstellung

Maximale Textlänge

Einzeiliger Text

Einzeiliges Textfeld

250 Zeichen

Freitext

Mehrzeiliges Textfeld, Umbruch möglich

250 Zeichen

Langtext

Mehrzeiliges Textfeld, Umbruch möglich

einstellbare Länge, "0" für unbegrenzt

Maximale Länge (0 für unbegrenzt)

Nur bei Positionstyp "Langtext": Begrenzung der Textlänge auf den angegebenen Wert

HTML-Editor einblenden

Nur bei Positionstyp "Langtext": zeigt das Textfeld mit einem HTML-Editor an, der einfache Formatierung des Textes ermöglicht

Automatische Anonymisierung

(bei Optionen)

Automatische Anonymisierung: Nur bei Textfeldern: Nach Ablauf der hier angegebenen Zeitspanne wird der Inhalt des Textfeldes automatisch mittels Batchprogramm durch Sternchen "*****" ersetzt. Der Zeitraum berechnet sich anhand des Audit-Datums. Da das Batch zur Anonymisierung nur ein Mal monatlich ausgeführt wird, liegt der tatsächliche Zeitpunkt der Anonymisierung immer etwas später als ausgewählt. Die maximale Frist ist in der Auswahlliste in Klammern angegeben.
Beispiel: Anonymisierung nach 6 (8) Monaten. Das Audit wurde durchgeführt am 15. Januar. Der Batch läuft immer z.B. am 10. eines Monats und fragt beim Zeitraumvergleich nur den Monat ab. Die Anonymisierung findet dann effektiv am 10. August statt (15.Januar wird zum 31. Januar, + 6 Monate = 31.07.).

Thema

Wählen Sie den Themenbereich aus, in dem diese Position angezeigt werden soll. Die Punktzahl der Position fließt dann in die Gesamtbewertung dieses Themenbereiches ein.

Positionstext

wird im Fragebogen als Name der Position angezeigt

Name der Variable

Falls der eingegebene Wert für diese Position in einer Formel verwendet werden soll, kann man hier den zugeörigen Variablen-Namen eingeben, der dann im Formelausdruck als Platzhalter für den erfassten Wert verwendet wird. Für den Namen der Variable gelten folgende Regeln:

•Muss mit einem Buchstaben beginnen

•Darf nur Buchstaben, Zahlen und den Unterstrich enthalten

•Darf keine Umlaute (Ä,Ü,Ö,ß) enthalten

•Darf außer dem Unterstrich keine Zeichen oder Sonderzeichen enthalten

•Darf keine Leerstellen enthalten

•Sollte so kurz wie möglich sein

Optionen

•Kommentare ermöglichen: Es ist möglich, einen Kommentar für diese Auditposition zu erfassen

•Maßnahmen ermöglichen: Es ist möglich, Maßnahmen für diese Auditposition anzulegen

•Dieses Feld in Kundenfeedbacks anzeigen: Das Feld erscheint im Kundenfeedback-Fragebogen

•Dateiupload erlauben: Im Kundenfeedback-Fragebogen erscheint bei diesem Feld eine Schaltfläche, die den Upload einer Datei ermöglicht, z.B. Foto oder Zeugnis bei Bewerber-Fragebögen

•Pflichtfeld: Das Feld muss ausgefüllt werden, um speichern zu können

•Gültig Bis (Datum): Die Position wird nur bis zu dem angegebenen Datum im Fragebogen angezeigt

Infotext / Beschreibung

Kurzer Infotext, wird im Fragebogen unter dem Namen angezeigt

Erläuterungen

Hier können Sie ausführliche Erläuterungen als formatierten Text eingeben, Bilder und Hyperlinks sind ebenfalls möglich. Bilder müssen eingebettet werden, eine Verlinkung externer Bilder sollte vermieden werden, da diese in der Audit-App offline nicht angezeigt werden können. Die Erläuterung wird beim Durchführen des Audits erst durch Klick auf den Info-Button eingeblendet.

Kurzname

Kurze Fassung des Positionsnamens, wird beim Export der Daten benutzt

Externe ID

für die Synchronisation mit externen Systemen und den Import/Export von Audit-Ergebnissen; Der externe Code muss innerhalb eines Audits eindeutig sein.

Letzte Änderungen

Hier wird angezeigt, wer das aktuelle Objekt erstellt, zuletzt geändert und zuletzt eingecheckt hat.

Sie können die angezeigten Namen anklicken, um zur Profilseite des betreffenden Benutzers zu gelangen.