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Die Teilnehmerliste beim Prozess-Schritt zeigt den Status der Umsetzung für jeden Teilnehmer an. Import und Pflege der Teilnehmer erfolgt jedoch bei der Befragung.

Das Aussehen der Liste ist abhängig vom gewählten Authentifizierungsverfahren:

Teilnehmerliste bei Teilnahme durch Code-Eingabe

Prozess-Schritt einer Befragung: Teilnehmerliste bei Teilnahme durch Code-Eingabe

1.Export der Teilnehmerliste mit Codes und Teilnahme-URLs

2.Externe ID, gibt es nur bei importierten oder manuell angelegten Teilnehmern, nicht bei anonymen Teilnehmern

3.Anrede, ist automatisch „Anonym“ bei den anonymen Teilnehmern einer offenen Befragung

4.Teilnahme-Code, wird immer vergeben

5.Startdatum des Teilnehmers

6.Einwilligung: zeigt ein grünes Häkchen an, wenn eine Einwilligung vorliegt, und ein rotes „X“, wenn keine Einwilligung vorliegt.
Bei den anonymen Teilnehmern einer offenen Befragung liegt keine explizite Einwilligung vor, da der Teilnehmer nicht bekannt ist. Eine Einwilligung kann aber vorausgesetzt werden, wenn der Teilnehmer seine Befragung abgeschlossen hat.

7.Datum, an dem der Teilnehmer der Befragung hinzugefügt wurde

8.Datum, an dem die Beantwortung begonnen wurde

9.Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde. Über den Link auf das Datum kann man die Antworten einsehen. Daneben kann ein Bearbeiten-Button eingeblendet sein, mit dem man die Antworten nachträglich bearbeiten kann, wichtig z.B. bei Patientenbefragungen zum Krankheitsbild

Export der Teilnahmecodes und URLs

Über das Optionsmenü der Liste können Sie eine Liste der Teilnehmer im aktuellen Prozess-Schritt mit Teilnahmecodes und Aufruf-Link-URLs exportieren.

Teilnehmerliste bei Teilnahme durch E-Mail-Einladung

Prozess-Schritt einer Befragung: Teilnehmerliste bei Teilnahme durch E-Mail-Einladung

1.Externe ID, gibt es nur bei importierten oder manuell angelegten Teilnehmern, nicht bei anonymen Teilnehmern

2.Anrede, ist automatisch „Anonym“ bei den anonymen Teilnehmern einer offenen Befragung

3.Sprache des Teilnehmers, steuert, welcher E-Mail-Text versendet wird

4.Startdatum des Teilnehmers

5.Einwilligung: zeigt ein grünes Häkchen an, wenn eine Einwilligung vorliegt, und ein rotes „X“, wenn keine Einwilligung vorliegt.
Bei den anonymen Teilnehmern einer offenen Befragung liegt keine explizite Einwilligung vor, da der Teilnehmer nicht bekannt ist. Eine Einwilligung kann aber vorausgesetzt werden, wenn der Teilnehmer seine Befragung abgeschlossen hat.

6.Datum, an dem der Teilnehmer der Befragung hinzugefügt wurde

7.Datum an dem die Einladung versendet wurde. Normalerweise erfolgt der Versand automatisch. Sie können den manuellen Versand der Einladungsmail auslösen, indem Sie auf den grünen E-Mail-Button klicken.

8.Datum an dem die 1. Erinnerung versendet wurde.Normalerweise erfolgt der Versand automatisch. Sie können den manuellen Versand der Erinnerungsmail auslösen, indem Sie auf den grünen E-Mail-Button klicken.

9.Datum an dem die 2. Erinnerung versendet wurde.Normalerweise erfolgt der Versand automatisch. Sie können den manuellen Versand der Erinnerungsmail auslösen, indem Sie auf den grünen E-Mail-Button klicken.

10.Datum, an dem die Beantwortung begonnen wurde

11.Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde. Über den Link auf das Datum kann man die Antworten einsehen. Daneben kann ein Bearbeiten-Button eingeblendet sein, mit dem man die Antworten nachträglich bearbeiten kann, wichtig z.B. bei Patientenbefragungen zum Krankheitsbild